Een taakomschrijving opstellen

Het is gemakkelijk om een rekruteringsconsultant aan de telefoon te zeggen welk type werknemer u zoekt en wat die zal moeten doen. Maar u zult meer baat hebben bij een gedetailleerde beschrijving. Een taakomschrijving is een document voor de communicatie tussen u en uw dienst, de HR en de potentiële kandidaat.

Voor u een vacature plaatst of een rekruteringskantoor contacteert, is het aangewezen om uit te maken welk type werknemer u zoekt voor de openstaande functie binnen uw organisatie. Veel werkgevers maken de fout om een vage advertentie te plaatsen om een zo breed mogelijk spectrum aan kandidaten aan te trekken. In de praktijk levert dit echter vooral tijdverlies op voor zowel de werkgever als de werkzoekende. De precieze gegevens die u vermeldt, zullen u helpen om de cv's consequenter en sneller te evalueren.

De taakomschrijving is een gedetailleerde beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden en de doelstellingen die bij een functie horen. Wanneer u een functieomschrijving opstelt, werkt u tegelijk het profiel van de ideale kandidaat uit. Dit uitgewerkte profiel helpt de HR-verantwoordelijke of de rekruteringsconsultant bij het vinden van geschikte kandidaten.

De taakomschrijvingen zijn ook een leidraad voor kandidaten. Enerzijds krijgen kandidaten hebben een idee van de functie en anderzijds kunnen ze bepalen of ze beantwoorden aan het gezochte profiel.

Functie

Algemeen:

  • Functietitel en afdeling
  • Loonvork
  • Functie
  • Doelstellingen
  • Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden:

  • Dagelijkse verantwoordelijkheden
  • Rechtstreekse baas
  • Voorbeeld van een typische werkdag
  • Voorbeelden van taken

Profiel van de kandidaat

Bevoegdheden:

  • Aan welke vereisten voldoet de ideale kandidaat: technisch, organisatorisch, communicatief, creatief,…?

Kwalificaties:

  • Welke opleiding en ervaring heeft de ideale kandidaat?

Persoonlijkheid:

  • Welke persoonlijkheid past binnen uw team?
  • Met welke woorden zou u de persoonlijkheid van de ideale kandidaat omschrijven?
  • Welke kenmerken worden gewaardeerd in uw sector?