Of voer het referentienummer van de baan in

Ontslag nemen

Ontslag nemen is voor tal van mensen een normale procedure. Wanneer je ontslag neemt, moet je bepaalde stappen volgen om succes en een naadloze overgang te garanderen. De juiste etiquette kan op lange termijn van pas komen. Denk maar aan goede referenties die in de toekomst essentieel kunnen blijken.

Je ontslagbrief

Eens je de beslissing hebt genomen om ontslag te nemen moet je dat onmiddellijk aan je manager melden. Een mondelinge verklaring is echter niet voldoende. Je moet je ontslag ook schriftelijk bevestigen. Er zijn drie mogelijkheden:

• Via persoonlijke overhandiging. Je geeft je ontslagbrief af aan je werkgever en laat hem of haar een dubbel ondertekenen voor ontvangst.
• Via deurwaardersexploot. Net zoals bij de persoonlijke overhandiging heeft deze vorm van kennisgeving onmiddellijke uitwerking.
• Per aangetekend schrijven. Houd er rekening mee dat deze brief maar uitwerking heeft de derde werkdag na het versturen ervan. Verstuur deze brief dus uiterlijk de vierde werkdag voor het einde van de maand als je wil dat je ontslag de volgende maand ingaat. Werkdagen zijn alle dagen behalve zon- en feestdagen.

De stijl en toon van je ontslagbrief hangen af van de omstandigheden van je vertrek. Een eenvoudige ontslagbrief vermeldt de datum, de geadresseerde, de beslissing om ontslag te nemen, het begin en de duur van de opzeggingstermijn, je naam en handtekening.

Een voorbeeld:

Locatie, datum

Beste ...,

Met dit schrijven bevestig ik mijn beslissing om een einde te maken aan onze arbeidsovereenkomst. Ik zal een opzeggingstermijn naleven van ... weken die zal ingaan op ...

Gelieve een kopie van dit schrijven te ondertekenen voor ontvangst en mij terug te bezorgen.

Hoogachtend,

Naam
Handtekening

Als je in een goede verstandhouding vertrekt of als je het bijzonder jammer vindt om gewaardeerde collega’s en vrienden achter te laten, kun je kort je baas bedanken en je spijt uitdrukken. Indien je ontslag daarentegen te maken heeft met nadelige arbeidsomstandigheden of een intern conflict, kondig je beter op neutrale wijze je ontslag aan. Vergeet niet dat de brief slechts een doel heeft: het aan je werkgever meedelen van de datum waarop je je werk wenst stop te zetten. Probeer het dan ook kort en bondig te houden.

Je opzegtermijn

Nadat je je ontslag hebt ingediend, blijf je nog een tijdje aan de slag bij je huidige baas. Dit is de zogenaamde opzeg- of opzeggingstermijn. Voor bedienden gaat de opzeggingstermijn in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het ontslag werd bevestigd.

De duur van je opzeggingstermijn hangt af van verschillende factoren, zoals je loon en je anciënniteit:

• Indien je minder dan € 30.322 per jaar verdient, bedraagt je opzegtermijn 6 weken als je minder dan vijf jaar anciënniteit hebt en 12 weken als je meer dan vijf jaar anciënniteit hebt.
• Indien je tussen de € 30.322 en € 60.645 per jaar verdient, moet je tot een overeenkomst komen met je werkgever over de duur van de opzegtermijn, met een maximum van 18 weken.
• Indien je meer dan € 60.645 per jaar verdient, moet je tot een overeenkomst komen met je werkgever over de duur van de opzegtermijn, met een maximum van 24 weken.

Vertel het aan je baas

Je hebt besloten om nieuwe horizonten te verkennen. Je hebt de brief geschreven waarin je werkgever formeel op de hoogte wordt gebracht van je plannen. Het is niet gemakkelijk om je werkgever je ontslag te melden. Onthoud dat je niet de eerste persoon bent die ontslag neemt en ook niet de laatste zal zijn.

Probeer rekening te houden met de volgende tips:

• Hou het vertrouwelijk. Je baas zal het naar waarde schatten dat hij kan beslissen aan wie, wanneer en hoe hij het nieuws meedeelt.
• Probeer de goede gelegenheid te vinden om het aan je baas te vertellen. Net voor hij een directievergadering moet toespreken is bijvoorbeeld niet het juiste moment.
• Wees zeker van je redenen voor vertrek. Oefen ze desnoods in.
• Als je niet wil vertellen waar je naartoe gaat, is dat je volste recht.
• Wees voorbereid op een negatieve reactie. Laat de reactie over je heen gaan en herhaal de feiten duidelijk. Vergeet niet dat je gewoon je ontslag geeft.
• Verzeker je baas dat je zult meewerken als er een overgangsperiode voorzien is om een collega of vervanger de tijd te geven om zich te kunnen inwerken.
• Denk aan de redenen om weg te gaan en blijf bij je standpunt.

Conclusie

Het is cruciaal dat je absoluut overtuigd bent van je beslissing. Vier je nieuwe job, wees discreet en professioneel. Op die manier kan je in de beste verstandhouding afscheid nemen en je richten op je verdere carrière.