Hays Antwerpen is samen met hun klant op zoek naar een allround administratieve medewerker voor de regio Antwerpen. Deze klant is actief in maatwerk en koeltechniek.

Als administratieve medewerker ga je wekelijks de levering van toestellen organiseren. Je maakt niet enkel de transportopdrachten, maar ook het ganse gedeelte van leverbonnen, instructies van uitleveringen vanuit het magazijn in NL. Verder maak je orders aan die via sales binnenkomen. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van facturen zoals voorshotfacturen, verkoopfacturen, opvolgen wanbetalers en creditnota’s. Daarnaast verzorg je defecten en onderhoudscontracten voor de key accounts. Zij geven dit door aan onderaannemers die uit die regio komen. Voor Frankrijk, Luxemburg én België. Bovendien sta je in voor het postverkeer onder andere mailverkeer, boeken van hotels en vluchten en bestellen van kantoormateriaal.

Hays Antwerpen is voor deze functie op zoek naar iemand met een bachelor in een administratieve richting of een schoolverlater. Relevante werkervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste! Jouw persoonlijkheid is minstens even belangrijk. Verder ben je iemand rustig en kan je nauwkeurig werken. Het overzicht kunnen bewaren is voor jou geen probleem. Je bent flexibel en kan een aantal zaken op een dag afwerken, constant tussendoortjes behandelen en prioriteiten stellen. Daardoor kan je altijd op dezelfde manier werken. Kennis van ERP-systeem is een pluspunt. Je bent organisatorisch sterk en bent bereid om altijd iets extra te doen. Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels, heb je een basis Duits? Dat is ook een mooie plus!

Als administratieve medewerker mag je je verwachten aan een contract in een dynamisch bedrijf met een zeer aangename werksfeer. Je werkt 40 uren en hebt 12 ADV-dagen per jaar. Je geniet van een aantrekkelijk salarispakket met een tal van extra legale voordelen zoals, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijd- en ecocheques, pensioensparen, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ...

Heb je interesse in deze vacature als administratieve medewerker bij een bedrijf met familiale sfeer in de regio Ekeren? Solliciteer dan snel online of bel naar Hanna Hens via 03 202 79 70.