Over de organisatie

Jouw nieuwe functie

• Je stuurt een team aan van twee personen die naar de toekomst zal groeien.
• Je volgt nauwkeurig prospecten en projecten op.
• Je maakt offertes op.
• Je analyseert de administratieve processen en bespreekt optimalisaties met het kernteam. Daarna voer je deze optimalisaties door.
• Je wordt nauw betrokken bij het inplannen van consultants.
• Je springt in als back-up.

• Je neemt een coördinerende rol op bij de digitalisering en automatisering in het bedrijf. Je werkt hiervoor nauw samen met een externe IT-partner. Bijvoorbeeld: verbeteringsproject van hun huidig ERP/CRM systeem.
• Je verzamelt input vanuit de business bij problemen en communiceert dit door naar de externe partner.

• Fleet: hun vergroeningsproject is rond, maar dit vraagt een goede opvolging. Zo beantwoord je vragen van collega’s, plan je afspraken in bij de garages, ...
• Facility: Je zorgt ervoor dat de kantoren goed onderhoud worden en er een vlotte werking is. Dit gaat van het opvolgen van techniekers en het poetsteam tot het opvolgen van hun verwarmingsinstallatie via een programma.
• Je begeleidt de preventieadviseur en management assistent bij bepaalde projecten.

• Zijn momenteel bezig met hun Employer Branding die door een freelancer wordt opgenomen.
• Je zorgt ervoor dat de communicatieplanning gevolgd wordt en de content op tijd aangeleverd wordt.
• Je beheert samen de communicatiekanalen.

Jouw profiel

• Je beschikt over Bachelor-of Masterdiploma.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie als Office Manager, Back Office Manager, Rechterhand zaakvoerder, Customer Service Manager, Business Manager, Coördinerende rol, ...
• Je hebt affiniteit of ervaring met 3 van de 4 bovenstaande pijlers.
• Talenkennis: Nederlands & Engels.
• IT-kennis: Je bent IT minded ingesteld en bent leergierig ingesteld om verbeteringsprojecten op te starten omtrent digitalisering/automatisering. Je bent geen IT’er, maar neemt eerder een coördinerende rol op als aanspreekpunt tussen de externe IT-partner en de business.
• Je bent analytisch, assertief, kritisch, procesmatig,...
• Je hecht een groot belang aan een goede service, aangezien je terechtkomt in een dienstverlenend bedrijf.

De arbeidsvoorwaarden

• Een grondige opleiding bij opstart,
• 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen,
• Een aantrekkelijk loonpakket,
• Maaltijdcheques,
• Ecocheques,
• Groepsverzekering,
• Hospitalisatieverzekering,
• Onkostenvergoeding,
• Een vast contract.

Solliciteer direct op deze vacature