Onze klant is een wereldwijde dienstverlener in transport en logistiek. Met kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, bieden ze overal ter wereld transport aan via lucht, zee, spoor, koerier en weg, inclusief magazijnopslag. In België zijn ze actief vanuit meer dan 18 vestigingen met ruim 1.400 collega's. Ze omarmen de uitdagingen van een snel veranderende omgeving en combineren ambitie met teamwork om continu vooruitgang te boeken. Je komt terecht bij een van de topaanbieders in de logistieke markt, bekend om hun ondernemende en competitieve instelling, met veel mogelijkheden voor groei en professionele ontwikkeling.

Als Freight Forwarder Assistant Seafreight Import ondersteun je het importteam met de administratieve en operationele coördinatie van zeevrachtzendingen. Je speelt een cruciale rol achter de schermen door ervoor te zorgen dat alle documentatie en communicatie soepel en accuraat worden afgehandeld. Je wordt deel van de importafdeling, gespecialiseerd in FCL en LCL zendingen, en helpt met je gestructureerde aanpak en oog voor detail om uitstekende service te leveren aan klanten.

• Zeevrachtzendingen aanmaken en updaten in het Transport Management Systeem (TMS).
• Zendingdocumenten (bijv. bills of lading, facturen, paklijsten) beheren en controleren.
• Coördineren met rederijen, vervoerders en interne afdelingen om boekingsbevestigingen te verzamelen en verifiëren.
• Assisteren bij de voorbereiding en opvolging van douane-instructies.
• Het facturatieproces ondersteunen en zorgen voor nauwkeurigheid van gegevens in het systeem.
• Fungeren als contactpersoon voor interne stakeholders en duidelijke communicatiestromen handhaven.
• Bedrijfscompliance-procedures (Security, Embargo-landen, Vervoerders, Commodities) toepassen.

• Je hebt al enige ervaring in freight forwarding (zeecontainer).
• Goede kennis van Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
• Je bent accuraat, proactief en leergierig om nieuwe systemen en processen te leren.
• Bekendheid met IMDG en Codex-regelgeving is een pluspunt.

• Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
• Een directe en open bedrijfscultuur.
• Een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder:
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot lease van een elektrische fiets
  • Twee dagen thuiswerkmogelijkheid
  • Glijdende werktijden
  • 33 vakantiedagen

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.