À propos de l’organisation
Dans ce rôle, vous renforcez l’équipe RH grâce à une combinaison d’administration RH et de gestion de flotte. Vous prenez en charge des processus clés et garantissez un soutien fluide, professionnel et rigoureux aux collaborateurs. Au sein d’une organisation à culture humaine, vous bénéficiez d’autonomie, de variété et d’opportunités de développement continues.

Votre nouvelle fonction
En tant que HR Assistant, vous êtes responsable à la fois de l’administration RH et de la gestion du parc automobile.

Vos responsabilités administratives
• Administration : Vous assurez des processus RH impeccables permettant aux collaborateurs d’être soutenus rapidement et correctement.
• SPOC : Vous gérez la boîte mail RH et transférez les demandes complexes aux spécialistes RH.
• Recrutement : Vous accélérez l’arrivée des nouveaux collaborateurs en coordonnant l’ensemble du processus de recrutement de manière fluide et professionnelle.
• Onboarding & Offboarding : Vous organisez l’entrée et la sortie des collaborateurs (contrats, documents, correspondance, etc.).
• Administration de la flotte : Vous gérez les commandes de véhicules, les contrats de leasing, les cartes carburant et/ou de recharge, les assurances, les amendes, et validez les factures liées. Vous établissez également des rapports sur la flotte.
• Sécurité et législation : Vous veillez à une utilisation sûre et conforme des véhicules, en collaboration avec les responsables de département (maintenance, contrôles techniques, changement de pneus, etc.).

Votre profil
• Vous avez une passion pour les RH et le fleet management et disposez d’au moins 2 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire ou RH.
• Vous possédez de solides compétences administratives et un excellent sens de l’organisation.
• Vous maîtrisez Excel (Vlookup) et PowerPoint. • Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.

Les conditions de travail
• 3200 € – 4200 € selon expérience
• 13e mois
• Pécule de vacances
• 12 jours RTT
• Pack d’assurances complet
• Chèques‑repas
• Abonnement de transport public gratuit à Bruxelles
• Horaires flexibles
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
• Bureaux modernes et agréables
• Événements d’entreprise

Postulez dès maintenant
Êtes‑vous prêt(e) à occuper un rôle clé en tant que Fleet & Payroll Assistant au sein d’une équipe RH dynamique au centre de Bruxelles et à contribuer à la croissance d’une entreprise en plein développement ? Postulez dès aujourd’hui et participez à une gestion RH humaine et performante ! N’hésitez pas à télécharger votre CV ou à contacter Myriam Warson au 0498 17 67 36.

Cette fonction ne correspond pas tout à fait à vos attentes ? N’hésitez pas à nous contacter pour un échange confidentiel sur vos perspectives de carrière.

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