Over de organisatie
Voor een internationaal actieve organisatie binnen een gespecialiseerde en gereguleerde sector zoeken we een administratief sterke medewerker die een sleutelrol opneemt in de dagelijkse ondersteuning van commerciële en interne processen. Je komt terecht in een klein, dynamisch team waar nauw wordt samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders.
Jouw nieuwe functie
In deze veelzijdige rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte ondersteuning. De focus ligt op het correct verwerken en opvolgen van administratieve en commerciële dossiers, aangevuld met logistieke en organisatorische taken. Je functioneert als een betrouwbaar aanspreekpunt binnen het team en bewaakt mee de kwaliteit en efficiëntie van de werking.
Jouw taken:
Verwerken en opvolgen van administratieve en commerciële dossiers
Opstellen, controleren en opvolgen van facturatie
Eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
Ondersteunen van interne diensten zoals sales, logistiek en management
Administratieve opvolging van klanten, dossiers en interne processen
Correct toepassen en opvolgen van vastgelegde procedures
Meewerken aan diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een vlotte werking
Jouw profiel
Beschikt over een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
Reeds ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende rol
Zeer gestructureerd, punctueel en nauwkeurig
Kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Werkt zelfstandig maar functioneert ook sterk binnen een team
Goede kennis van het Frans is noodzakelijk (mondeling en schriftelijk)
Vlot met administratieve tools en ERP- systemen; sterke Excelvaardigheden zijn een plus
Wat je in ruil mag verwachten
Een stabiele en mensgerichte werkomgeving binnen een groeiende organisatie
Gevarieerde functie met inhoudelijke verantwoordelijkheid
Nauwe samenwerking binnen een compact en betrokken team
Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
Fulltime functie in een klassieke kantooromgeving
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als Allround Administratief Medewerker? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via +329 210 52 71.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI