Arbeidsvoorwaarden

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde administratieve functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving
• Een aantrekkelijk salarispakket tussen €3000- €3500 bruto/maandloon aangevuld met extralegale voordelen
• Flexibele werkuren met opstart tussen 7u30 en 9u30 en einde tussen 16u00 en 18u00
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na de opleidingsperiode
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met extra verlofdagen
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, jaarlijkse bonus, cafetariaplan, eindejaarspremie en woon-werkvergoeding
• Een collegiale werksfeer waar vertrouwen, samenwerking en autonomie centraal staan

Jouw functie

Voor een toonaangevende organisatie actief binnen vastgoedbeheer en projectontwikkeling zijn we op zoek naar een Administrative Assistant .

In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen. Je ondersteunt projectmanagers, contractmanagers en het management op dagelijkse basis en zorgt ervoor dat alle documentatie en communicatie nauwkeurig wordt opgevolgd.

Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze functie?

• Opstellen, opvolgen en verwerken van correspondentie in opdracht van projectmanagers, contractmanagers en management
• Beheer van inkomende en uitgaande post en correspondentie
• Beheer van functionele mailboxen en verwerking van inkomende e-mails
• Telefonische ondersteuning en doorverwijzing van oproepen
• Digitale verwerking, classificatie en archivering van documenten, contracten en notulen
• Uploaden en beheren van documenten op een intern documentbeheerplatform
• Jaarlijkse opvolging en actualisatie van contactgegevens van stakeholders
• Ondersteuning bij het opmaken van interne en externe presentaties
• Coördinatie en opvolging van kwartaalrapporteringen
• Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte administratieve ondersteuning van het volledige team

Jouw profiel

Je bent de ideale kandidaat als je:

• Een administratieve opleiding hebt afgerond of relevante ervaring hebt opgebouwd binnen een administratieve ondersteuningsfunctie
• Vlot communiceert in het Nederlands en daarnaast een goede kennis hebt van het Frans en Engels
• Sterk bent in MS Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werkt
• Graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont
• Zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt functioneert
• Oplossingsgericht denkt en prioriteiten weet te stellen
• Energie haalt uit administratieve processen en graag kwaliteit aflevert, ook bij meer repetitieve taken
• Een positieve en professionele ingesteldheid hebt en vlot samenwerkt met verschillende interne en externe contacten

De organisatie

Je komt terecht bij een gerenommeerde speler binnen de Belgische vastgoedsector, actief in het beheer en de ontwikkeling van uiteenlopende vastgoedprojecten.

Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en duurzaamheid centraal. Je maakt deel uit van een professioneel team waarin kennisdeling, vertrouwen en een lange termijnvisie belangrijk zijn. Dankzij een sterke onboarding en een flexibele werkcultuur krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een duurzame carrière uit te bouwen.