Over de organisatie

Onze klant is een gevestigde speler binnen een technische en projectgerichte omgeving met een sterke aanwezigheid in België. Vanuit hun organisatie ondersteunen ze diverse klanten en projecten en zetten ze sterk in op kwaliteit, betrouwbaarheid en een efficiënte dienstverlening. Door hun verdere groei zijn ze op zoek naar een Finance Assistant in Perk om het financiële team te versterken.

Jouw nieuwe functie

Als Finance Assistant maak je deel uit van de Finance afdeling en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse financiële opvolging. Je neemt verantwoordelijkheid voor de klantenboekhouding, facturatie en het debiteurenbeheer en zorgt ervoor dat financiële processen correct en efficiënt verlopen. Je staat in voor het tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen op basis van gemaakte afspraken en volgt openstaande klantenfacturen actief op. Je bewaakt de betalingen en analyseert waarom bepaalde facturen open blijven staan. Bij vragen, betwistingen of ontbrekende informatie stem je af met interne stakeholders zoals projectleiding, sales of service om tot een correcte oplossing te komen.
Daarnaast beheer je financiële mailboxen en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen van klanten, leveranciers en collega’s. Je signaleert mogelijke risico’s of terugkerende problemen en denkt actief mee over optimalisaties binnen de facturatieflow, klantenopvolging en financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak draag je bij aan een correcte financiële werking en een sterke klantenopvolging.

Jouw profiel

• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en vlot in het Frans.

• Je beschikt over een diploma in een financiële richting.

• Je hebt een (eerste) ervaring binnen facturatie, klantenboekhouding of debiteurenbeheer.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen bij openstaande dossiers of onduidelijkheden.

• Je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met Navision is een pluspunt.

• Je bent een teamgerichte collega die graag meedenkt over verbeteringen binnen financiële processen.
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod voor deze vacature als Finance Assistant:

• Een vast contract vanaf de start.

• Zowel een voltijdse tewerkstelling als een 4/5e invulling is bespreekbaar.

• 32 verlofdagen.

• Een aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering van 4%, maaltijdcheques, een gsm-abonnement en een woon-werkvergoeding.

• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot sporadisch thuiswerk in overleg.

• Een gevarieerde functie binnen een stabiele organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Werken in een collegiaal en ondersteunend Finance team met een open bedrijfscultuur.
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze gevarieerde job als Finance Assistant? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Finance Support kan je contact opnemen met Cato Vandenplas van Hays Brussels via 02/206.68.48.