Menu

Admin support

Brussel | IT/Finance | Bachelor | Admin support | Min. 3jaar ervaring | Engels + Nederlands of Frans
Jouw nieuwe functie

Voor één van onze klanten, actief in de digitale softwaresector en gevestigd in het centrum van Brussel, zijn wij op zoek naar een administratief assistent(e) ter ondersteuning van de HR-afdeling.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken, waaronder:

  • Beheer van afwezigheden: je registreert en volgt afwezigheden op in het interne HR-platform (ziekte, vakantie, ouderschapsverlof, enz.). Je verzamelt en verwerkt medische attesten en volgt deze correct op.
  • Beheer van personeelsgegevens: je zorgt ervoor dat alle interne gegevens correct en up-to-date zijn.
  • Ondersteuning bij facturatie: je helpt bij het opstellen, controleren en registreren van facturen in het systeem.
  • Opvolging van opleidingen: je beheert inschrijvingen, planningen en administratieve opvolging van interne en externe opleidingen.
  • Organisatie en planning: je ondersteunt bij het opstellen van planningen en het organiseren van interne HR-processen.
  • Rapportering: je stelt rapporten op voor interne opvolging en analyse.
  • Opvolging van verlofprocedures: je beheert dossiers rond moederschapsverlof, ouderschapsverlof en andere afwezigheden.
Je biedt een gevarieerde en volledig administratieve ondersteuning binnen een dynamische en professionele werkomgeving.

Jouw profiel

  • Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in de sector.
  • Een sterke administratieve achtergrond is een vereiste, zodat je snel operationeel kan werken.
  • Je beheerst het Engels perfect en spreekt daarnaast ook Frans of Nederlands.
  • Je bent dynamisch, servicegericht en nauwkeurig.
  • Je bent steeds bereid om te helpen en gevarieerde taken schrikken je niet af.

Over de organisatie

Onze klant is actief in de IT-sector en is in volle groei. Zij bieden niet alleen veel flexibiliteit, maar ook een gezonde en leerrijke werkomgeving. Je maakt deel uit van een dynamisch team. Onze klant is gevestigd in Brussel en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie ontvang je een interimcontract met het oog op een vast contract, aangevuld met
drie dagen homeworking per week (na de opleidingsperiode), een zeer aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring en
interessante extralegale voordelen.
Je werkt in een 38-urenweek, maar je geniet van
6 extra verlofdagen, wat neerkomt op 26 verlofdagen per jaar. Daarnaast heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van een
mobiliteitsbudget, waarmee je een bedrijfswagen kunt verkrijgen of het bedrag netto kunt omzetten om bijvoorbeeld je huur of lening mee te financieren.


Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel of online en stuur ons je cv naar Claudia Gallo via claudia.gallo@hays.com, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.



#LI-DNI
Cliquez-ici pour accéder à la Politique de confidentialité de Hays, qui vous apportera des informations détaillées sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données.

Résumé

Type d'emploi
CDD (option CDI)
Secteur
Technology & Internet Services
Lieu
Brussels
Spécialité
Software Development
Salaire
3400 euro bruto + Extra-legale voordelen
Réf. :
1108518

Contacter un consultant

Contactez Claudia Gallo, le consultant en charge de cette offre d'emploi, situé à Bruxelles
Hays Bruxelles, Culliganlaan 2A

Téléphone: 02 588 70 80

Numéro d'agrément 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Emplois similaires à Admin support

  • Junior Business Controller

    Regio Londerzeel | Business controller| Automotive | Nederlands en Frans | Snelle opstart
    Londerzeel€2800-€3800 bruto

  • Warehouse Associate (Launch Q3)

    Warehouse I Aseptic I MS Office I English I Shifts I Ghent | 1108317
    ZwijnaardeSalary according to pay scales

  • Sales Support

    Vilvoorde | Sales Support |High seniority and stability |Construction sector | EN + FR
    VilvoordeMax 5000 euros GROSS + company car

  • Application Support Engineer

    Wilrijk | Application Support Engineer | Groeiende & Innovatieve Logistieke Speler | €30.000-€50.000 per jaar
    Antwerpen€30.000-€50.000/jaar + extralegale voordelen

  • Application Specialist

    Antwerp | IT Application Specialist | Dynamisch & Groeiend Bedrijf | ref. 1107308
    Antwerp (province)Aantrekkelijk salaris + volledig pakket extralegale voordelen + 30 vakantiedagen