Over de organisatie

Onze klant is een bekend bedrijf uit Diegem actief in de juridische sector. In totaal werken zij met een 30tal personen waarbij ze nu versterking zoeken als Administratief Assistent. Ze staan bekend voor hun goede werksfeer en geven een uitgebreide opleiding bij de opstart. Je werkt 39 uur per week met zeer flexibele werkuren en hebt de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken zodra je helemaal opgeleid bent.

Jouw nieuwe functie

Als Junior Administratief Assistent biedt je administratieve ondersteuning aan de advocaten waarbij je dossiers opvolgt van a-z. Je ondersteunt hen door documenten op te stellen en te beheren die relevant zijn voor hun activiteiten. Je beheert de deadlines van alle dossiers met betrekking tot de bijbehorende procedures rond aanvragen, verlengingen, opzoekingen, bezwaren of andere administratieve zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie aan het einde van de maand en bezorg je deze aan de klanten. Af en toe woon je klantvergaderingen bij om een goede klantrelatie te garanderen.

Jouw profiel

Hays Diegem is op zoek naar een Junior Administratief Assistent die:

• vlot communiceert in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• een Bachelor- of Masterdiploma heeft

• bij voorkeur al een eerste werkervaring heeft in een administratieve functie

• ervaring als juridisch assistent / legal assistant is een pluspunt

• een goede kennis heeft van MS Office

• nauwkeurig en georganiseerd werkt, aangezien deadlines strikt gevolgd moeten worden

• leergierig, flexibel is en goed met feedback kan omgaan
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als Junior Administratief Assistent ontvang je vanaf de start een marktconform salarispakket aangevuld met:

• maaltijdcheques: 8 euro per dag

• laptop

• sport- en cultuurcheques

• openbaar vervoer is 100% terugbetaald
  
  Na een succesvolle interimperiode ontvang je ook een vast contract met bijkomende extralegale voordelen:

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering

• Gsm met abonnement

• na 2 jaar krijg je ook een bedrijfswagen + tankkaart
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Ben je geïnteresseerd in deze functie als Junior Administratief Assistent bij een bekend bedrijf uit Diegem actief in de juridische sector? Solliciteer dan zeker via de knop hieronder. Voor andere Office Support vacatures, neem contact op met Stijn Alens van Hays Diegem.