Over de organisatie
Onze klant is een toonaangevende speler in de brandveiligheidssector, gespecialiseerd in oplossingen op maat voor industriële en commerciële klanten. Denk aan risicobeoordelingen, onderhoud, trainingen en evacuatie-oefeningen. Ze staan bekend om hun klantgerichtheid, nauwkeurigheid en uitstekende service.
Jouw nieuwe functie
In deze rol ligt de nadruk op administratieve opvolging en interne coördinatie. Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten, maar het contact verloopt vooral per mail (telefonisch slechts sporadisch). Daarnaast werk je intensief samen met interne teams zoals planning, internal sales en contractbeheer. Je takenpakket omvat:
Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen
Correcte verwerking van werkbonnen en contracten
Coördinatie met interne collega’s om dossiers volledig en tijdig af te werken
Ondersteuning bij aanbestedingsdossiers
Prioriteiten stellen en snel schakelen bij onverwachte situaties
Jouw profiel
Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je beschikt over minimaal 2-3 jaar ervaring in een administratieve functie (geen puur onthaal of receptie) en kan een stabiel CV voorleggen
Je bent sterk in prioriteiten stellen, nauwkeurig werken en proactief handelen
Ervaring met ERP-systemen is een groot pluspunt
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een stevige basiskennis Frans
Je hebt interesse in de sector van brandveiligheid
De arbeidsvoorwaarden
Aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing na 9 maanden anciënniteit
29 verlofdagen
Glijdende werkuren tussen 7 u en 9u30 in een 39uren werkweek
Mogelijkheid tot thuiswerk na verloop van tijd (1 dag na 6 maanden – 2 dagen na 1 jaar)
Werken in een dynamische organisatie met een open werksfeer
Solliciteer direct op deze vacature
Word jij de nieuwe Administratief Coördinator voor deze klant? Na een eerste gesprek met Hays volgen één à twee gesprekken bij het bedrijf. Indien positief, ontvang je een loonvoorstel op maat van jouw ervaring.
Nog vragen of graag meer info? Contacteer Eva De Brabant via 09 210 52 76 van Hays Office.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI