Administratief coördinator

Regio Aalst|Brandveiligheid|Administratie & Klantencontact| 39-uren|29 verlofdagen|Flexibele werkuren|1110332

Over de organisatie

Onze klant is een toonaangevende speler in de brandveiligheidssector, gespecialiseerd in oplossingen op maat voor industriële en commerciële klanten. Denk aan risicobeoordelingen, onderhoud, trainingen en evacuatie-oefeningen. Ze staan bekend om hun klantgerichtheid, nauwkeurigheid en uitstekende service.

Jouw nieuwe functie

In deze rol ligt de nadruk op administratieve opvolging en interne coördinatie. Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten, maar het contact verloopt vooral per mail (telefonisch slechts sporadisch). Daarnaast werk je intensief samen met interne teams zoals planning, internal sales en contractbeheer. Je takenpakket omvat:
  • Opstellen en opvolgen van offertes en bestellingen
  • Correcte verwerking van werkbonnen en contracten
  • Coördinatie met interne collega’s om dossiers volledig en tijdig af te werken
  • Ondersteuning bij aanbestedingsdossiers
  • Prioriteiten stellen en snel schakelen bij onverwachte situaties

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt over minimaal 2-3 jaar ervaring in een administratieve functie (geen puur onthaal of receptie) en kan een stabiel CV voorleggen
  • Je bent sterk in prioriteiten stellen, nauwkeurig werken en proactief handelen
  • Ervaring met ERP-systemen is een groot pluspunt
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een stevige basiskennis Frans
Je hebt interesse in de sector van brandveiligheid


De arbeidsvoorwaarden

  • Aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietsleasing na 9 maanden anciënniteit
  • 29 verlofdagen
  • Glijdende werkuren tussen 7 u en 9u30 in een 39uren werkweek
  • Mogelijkheid tot thuiswerk na verloop van tijd (1 dag na 6 maanden – 2 dagen na 1 jaar)
  • Werken in een dynamische organisatie met een open werksfeer

Solliciteer direct op deze vacature

Word jij de nieuwe Administratief Coördinator voor deze klant? Na een eerste gesprek met Hays volgen één à twee gesprekken bij het bedrijf. Indien positief, ontvang je een loonvoorstel op maat van jouw ervaring.

Nog vragen of graag meer info? Contacteer Eva De Brabant via 09 210 52 76 van Hays Office.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.

#LI-DNI
Cliquez-ici pour accéder à la Politique de confidentialité de Hays, qui vous apportera des informations détaillées sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données.

Résumé

Type d'emploi
CDI
Secteur
Other
Lieu
Aalst (East Flanders)
Spécialité
Office Administration
Salaire
Marktconform salaris + extralegale voordelen
Réf. :
1110332

Contacter un consultant

Contactez Eva De Brabant, le consultant en charge de cette offre d'emploi, situé à Ghent
Hays Ghent, Kortrijksesteenweg 1084

Téléphone: 092105276

Numéro d'agrément 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Emplois similaires à Administratief coördinator

  • Office Manager

    Diegem | Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |
    Diegemvast contract: 3000-5200 euro bruto
  • Internal Sales Medewerker bij Moderne & Duurzame KMO

    Aartselaar | Inside Sales | Klantenportefeuille | 32 verlofdagen | Vast contract
    Aartselaar€3000 - €3900 bruto/maand + voordelen
  • Freelance Office Manager

    Diegem | Freelance Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart moge
    DiegemAantrekkelijke verloning volgens ervaring
  • Allround Administratief Medewerker

    Deinze | Allround Admin | Interieurdesign | Marktleider | 1110132
    DeinzeMarktconform + extralegale voordelen
  • Production coordinator

    Production | coordination | technical industry | Zaventem | at location | 1109779
    Zaventem3000-4000 bruto