Jouw nieuwe werkgever

Onze klant is een snelgroeiende onderneming met meerdere vestigingen. Voor de vestiging in het noorden van Antwerpen is Hays samen met deze klant op zoek naar een Administratief Medewerker facturatie met ervaring in of affiniteit met de autosector.

Het takenpakket

Wanneer een klant een afspraak maakt voor onderhoud of herstellingen, worden de werken uitgevoerd en de bijhorende werkorders opgesteld. Jij zorgt ervoor dat deze correct worden omgezet in een factuur. Dit omvat het berekenen van werkuren, het oplijsten van gebruikte materialen en het interpreteren van de technische uitleg van de techniekers. Daarnaast sta je ook in voor de administratieve opvolging van de klantendossiers, het opmaken van offertes en het beantwoorden van vragen van klanten over hun factuur. Verder sta je ook in voor het klassement en het omzetten van werkorders naar claims. Tot slot ondersteun je ook de Service Advisors bij drukke momenten, door bv. de telefonische afspraken in te plannen voor een onderhoud of reparatie.

Het profiel dat we zoeken

We zijn op zoek naar een kandidaat met minstens 2 jaar ervaring met het opmaken van factureren en administratie. Heb je affiniteit en/of een grote passie voor de sector, dan is dit een groot pluspunt.
Naast je administratieve vaardigheden ben je ook communicatief, nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht. Je bent een teamplayer, flexibel ingesteld en je beschikt over de juiste werkmentaliteit. Je werkt vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Navision. In deze rol is het essentieel dat je een goede kennis hebt van het Nederlands.

Het aanbod

Je komt terecht in een stabiel en professioneel bedrijf dat jou een voltijds contract aanbiedt binnen een omgeving waar expertise en samenwerking centraal staan. Het filiaal is geopend van 8u. tot 18u., en binnen deze tijdspanne werk je 40 uur per week. Je maakt deel uit van een hecht team met ruime ervaring, dat je stap voor stap begeleidt en ondersteunt in je ontwikkeling. In ruil voor jouw inzet ontvang je een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 12 extra verlofdagen. Daarnaast biedt het bedrijf een flexibel cafetariaplan aan, waarbij je – in ruil voor een deel van je brutoloon – kunt kiezen voor een bedrijfswagen met tankkaart en/of fietsleasing.

Wat moet je nu doen?

Zie jij deze functie volledig zitten? Solliciteer dan zeker online of contacteer Hanna Hens van Hays op het nummer 03/202.79.89