Het bedrijf is een rederij met bijna 40 eigen tankschepen. Er heerst een toffe werksfeer waar collegialiteit en een goede teamgeest belangrijk is.

Heb je reeds ervaring in het plannen van personeel? Super! Dan kan je meteen aan de slag als personeelsplanner, waarbij je verantwoordelijk bent voor het inplannen van de bemanningsleden van schepen. Je staat in voor een vlotte communicatie tussen het kantoor en de schepen. Heb je nog geen ervaring met personeelsplanning? Geen probleem! Dan kan je starten als administratief medewerker.

Je bent dan verantwoordelijk voor alle zaken die dienen te gebeuren als voorbereiding op een aanwerving. Dit gaat van het ingeven van het vaarboekje, de CV en de vaarlicenties in het systeem tot het afnemen van referenties. Je zorgt ervoor dat de vaarlicenties in orde zijn en dat de bemanningsleden op de juiste moment hier opleidingen voor volgen.

Verder sta je dagelijks in contact met de collega's in Luxemburg, waar het opmaken van de contracten gebeurt. Tot slot, wanneer alle administratieve voorbereiding rond is, geef je alles door aan de collega’s van de planning of plan je zelf de bemanningsleden in.

Hays Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste teamplayer die een basiskennis Duits heeft. Het is noodzakelijk dat je deze taal eigen bent om met de bemanningsleden te kunnen communiceren. Een bijkomende kennis van Engels is een groot pluspunt! Je hebt een relevant bachelor diploma of beschikt over voldoende ervaring.

Verder ben je stressbestendig en kan je goed werken onder druk van deadlines. Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig werken wanneer nodig. Vanwege het planmatige element van deze functie is een sterk organisatorisch vermogen vereist. Het bedrijf is slecht bereikbaar met het openbaar vervoer dus het bezit van een eigen wagen is een groot pluspunt, tenzij je in de buurt woont en met de fiets of te voet kan komen.

Je komt terecht in een klein en fijn team waar open communicatie erg belangrijk is. Er is ruimte voor een gezellige babbel maar er wordt hard gewerkt. Er wordt een aantrekkelijk loon geboden, aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.