Over de organisatie

Je komt terecht in een internationaal bedrijf in Zaventem met een toffe werksfeer die het accent legt op stabiliteit en transparantie. Deze sterke speler op de markt, is actief in kantoormeubilair en biedt een breed scala aan producten.

Jouw nieuwe functie

Voor deze job als Administration Support in Zaventem, heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden en neem je zowel administratieve als facilitaire taken binnen het kantoor op. Je ontvangt klanten die op afspraak langskomen en zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden aangevuld worden. Daarnaast bestel je lunches, en onderhoud je de koffiemachine en printers. Bij grotere evenementen assisteer je bij de organisatie en bestel je stalen en brochures die nodig zijn voor klanten en projecten.
Op administratief vlak stel je kleine offertes op, ondersteun je bij aanbestedingen door technische dossiers en certificaten te raadplegen, en beheer je klantgegevens in het CRM-systeem. Je volgt facturatie en betalingen op en stelt maandelijkse rapporten op voor klanten.

Jouw profiel

Wat is belangrijk voor deze Administration Support positie?

• Een zeer vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur met taken zoals offertes en facturatie.

• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding, waardoor je zelfstandig kan werken en initiatief neemt.

• Je bent cijfermatig sterk en hebt ervaring met programma’s zoals Excel.
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Wat kan je onder andere verwachtingen in de rol als Administration Support?

• Een aantrekkelijk brutosalaris, bovenop meteen een vast contract.

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8/dag, groepsverzekering en 32 vakantiedagen.

• Na een jaar in dienst te zijn, wordt de mogelijkheid geboden om één dag per week thuis te werken, bovenop flexibele werkuren.
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze uitgebreide en gevarieerde job als Administration Support? Solliciteer dan via onderstaande knop of neem contact op met Cato Vandenplas van Hays Brussels op 02/ 206.68.48.