Onze klant is een Belgische KMO, actief binnen een meer technische branche. Ze zijn expert binnen hun vakdomein en internationaal actief. Omwille van interne groei kijken ze uit naar een administratieve support collega die een team van 5 personen kan ontlasten met name in operationele administratieve taken. Het gaat om een fulltime job en interim optie vast voor lange termijn.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve support aan het team van 5 inkopers. Je zorgt voor de administratieve verwerking en opstart van dossiers bij het lanceren van nieuwe producten en zorgt ervoor dat alle gegevens correcte en volledig worden aangevuld. Hiernaast beheer je ook mee de database en houd je deze up-to-date waar nodig, o.a. het aanpassen van nieuwe of vertraagde levertermijnen. Je staat bovendien ook nauw in contact met je collega’s van het technische team, dit onder andere om alle juiste informatie in te winnen voor de handleidingen en de communicatie daaromtrent met vertaalbureau’s. Je volgt mee de lay-out hiervan op, alsook op de verpakking, en leidt dit van a tot z in goede banen. Tot slot ontferm je je ook product gerelateerde vragen en klachten die je doorkrijgt via je collega’s van CS om dit op te nemen met de leverancier en uit te klaren. Kortom, je bent een echte administratieve duizendpoot!

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Je beschikt over een bachelor in een relevante richting of je bent gelijkgesteld door een eerste relevante ervaring in gelijkaardige functie. Je houdt van administratie en bent een kei in nauwkeurig en gestructureerd werken. Je bent communicatief vlot en kan georganiseerd werken, en staat graag in contact met andere partijen, intern of extern. Hiervoor beschik je naast het Nederlands ook over een vlotte kennis Engels. Wat IT betreft, werken ze met een ERP-systeem dat kan aangeleerd worden. Een goede basiskennis van MS office is wel gevraagd. Tot slot ben je stressbestendig en flexibel en heb je geen moeite om waar nodig prioriteiten te stellen in je dagelijkse takenpakket.

Je komt terecht in een jong, dynamisch team, dat jou van dag één, een warm welkom heet. Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract binnen dit bedrijf. Uiteraard ontvang je een aantrekkelijk loon, afgestemd op jouw profiel en aangevuld met verschillende extralegale voordelen. Het bedrijf hecht veel belang aan een goede teamspirit. Zo organiseren ze graag ook naar het werk toffe nevenactiviteiten en gezellige etentjes.

Zin in een nieuwe uitdaging als allround administratief bediende bij onze klant in Lier? En klinkt deze job je alvast veelbelovend in de oren? Solliciteer dan online of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen!