Over de organisatie

Voor een klant in de interieursector is Hays op zoek naar een Allround Administratief Medewerker . Deze onderneming is al meer dan 30 jaar actief en kent een sterke internationale groei. Door recente overnames en uitbreiding van activiteiten is het team in volle ontwikkeling. Ter versterking van het team wordt gezocht naar een nieuwe collega die het onthaal combineert met administratieve ondersteuning van het designteam.

Jouw nieuwe functie

In deze veelzijdige rol ondersteun je enerzijds het designteam bij de administratieve voorbereiding en anderzijds verzorg je het onthaal van bezoekers en leveranciers.

Je taken omvatten onder andere:

• Opvragen en verwerken van informatie: technische plannen, reglementen, op- en afbouwdata
• Opstellen van samenvattingen op basis van documentatie
• Administratieve voorbereiding: documenten invullen, risicoanalyses, contact met architecten
• Praktische ondersteuning tijdens opbouw: pasjes regelen, aanspreekpunt bij problemen
• Bestellingen plaatsen in het systeem, contact met leveranciers
• Beheren van inkomende communicatie: telefoon, e-mail, post
• Onthaal van bezoekers en begeleiding naar vergaderruimtes
• Orde en voorbereiding van vergaderruimtes

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een intern aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring is een plus, maar schoolverlaters komen zeker in aanmerking
• Je bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
• Je kan goed overweg met MS Office, kennis van Exact Online is een plus
• Je werkt gestructureerd, bent assertief en hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en projecten
• Je bent bereid om sporadisch bereikbaar te zijn buiten de werkuren tijdens piekperiodes

De arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en profiel
• Maaltijdcheques
• 20 verlofdagen + 5 ADV dagen (collectieve sluiting van 2 weken eind juli)
• Vaste uren, bereikbaar bij dringende vragen buiten kantooruren
• Geen thuiswerk
• Vergoeding woon-werkverkeer
• GSM + abonnement
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Vast contract

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature als Allround Administratief Medewerker? Solliciteer dan via Hays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Mit Abbeloos via +329 210 52 71 of via mit.abbeloos@hays.com.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.