Over de organisatie

Jouw nieuwe functie

In deze functie ondersteun je de Finance & Office Manager en neem je een brede waaier aan boekhoudkundige en administratieve taken op. Je verwerkt aankoop en verkoopfacturen via Excel import in Exact en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden geregistreerd. Daarnaast boek je bankverrichtingen in, volg je betalingen op en verstuur je rappels wanneer nodig.
Je controleert de intercompany facturen die vanuit Frankrijk worden aangeleverd en je staat in voor de facturatie van leverbonnen. Ook de jaarlijkse klantenbonussen worden door jou opgevolgd en voorbereid. Verder stel je maandelijkse en jaarlijkse statistieken op voor zowel Frankrijk als de vertegenwoordigers, waarbij je vlot met Excel werkt. Naast de boekhouding bied je ondersteuning in de personeelsadministratie, zoals het opvolgen van verlof en ziekte, het voorbereiden van contracten en lever je het voorbereidend werk voor de maand en jaarafsluiting. Door de toekomstige pensionering van een collega en de groeiende rapporteringsnoden binnen de groep biedt deze functie echte doorgroeikansen.

Jouw profiel

• Graduaat/bachelor in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring.

• Minstens 3 jaar ervaring in een A–Y functie.

• Zeer vlotte kennis van Nederlands en Frans, basis Engels volstaat.

• Sterk in Excel (draaitabellen, VLOOKUP), kennis van Exact is een plus.

• Zelfstandig, nauwkeurig en gewend aan een KMO omgeving.

De arbeidsvoorwaarden

Wat kan je verwachten als Boekhoudkundig Assistent?

• Brutoloon tussen €3.300 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

• Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, ecocheques, een uitgebreide hospitalisatie en ambulante verzekering (incl. tandzorg), een groepsverzekering en een laptop.

• 30 verlofdagen.

• Duidelijke en stabiele werkuren.

• Uitzonderlijk thuiswerk mogelijk, de functie is hoofdzakelijk op kantoor, maar flexibiliteit kan wanneer de situatie het toelaat.

• Een warme, familiale werksfeer, korte communicatielijnen, collegiale samenwerking en regelmatige teamactiviteiten.

• Reële doorgroeimogelijkheden.
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze functie als Boekhoudkundig Assistent in Sint-Pieters-Leeuw? Solliciteer via onderstaande knop. Voor andere Finance vacatures kan je contact opnemen met Cato Vandenplas van Hays Brussels via 02/206.68.48.