Over de organisatie
Solliciteren op deze functie geeft je de kans om deel uit te maken van de Volvo Group. De Volvo Group is toegewijd aan het vormgeven van de toekomst van efficiënte, veilige en duurzame transportoplossingen. Binnen de groep is het Central Distribution Center (CDC) in Gent het kloppende hart van het service-logistieke netwerk. Hier is het grootste centrale distributiecentrum gevestigd, dat alle onderdelen van trucks, bussen, constructiematerialen en industriële/marine motoren bevat. De focus ligt op leveringsprecisie, service en efficiëntie, waarbij je samenwerkt met scherpe en collaboratieve teams.
Jouw nieuwe functie
Je vervoegt het team als Shipping Coördinator voor een tijdelijke periode van één jaar. Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team van 20 collega's, waar service, kwaliteit en precisie centraal staan. Jouw belangrijkste bijdrage is het verzenden van onderdelen van de Volvo Group volgens de contractuele logistieke overeenkomsten, en ervoor zorgen dat de transporten op tijd kunnen vertrekken.
Wat je zult doen:
Administratie: Je maakt alle verzendadministratie op die nodig is voor de uitgaande transporten.
Procesuitvoering: Je verstuurt goederen volgens de bestaande afgesproken transport set-up.
Afwijkingen Oplossen: Je lost afwijkingen in het CDC Outbound proces op een kostenefficiënte en klantvriendelijke manier op en registreert deze.
Verbetering: Je escaleert deviaties, denkt mee over digitalisering van de processen en initieert verbeterideeën.
Samenwerking: Samenwerken met collega's van andere afdelingen en met externe partners is essentieel om de klantentevredenheid te garanderen.
Jouw profiel
Opleiding & Ervaring: Je hebt een hogere opleiding genoten of kunt een eerste administratieve ervaring voorleggen.
Vaardigheden: Je hebt een goede kennis van MS Office.
Attitude: Je bent stressbestendig, kan goed omgaan met deadlines, werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
Probleemoplossing: Je bent zelfstandig, reageert snel bij afwijkingen en kan creatief problemen oplossen.
Talen: Kennis van het Nederlands en Engels is een must.
Flexibiliteit: Je bent bereid om in twee ploegen te werken.
Solliciteer direct op deze vacature
Wil je graag proeven van hoe de Volvo Group werkt op vlak van logistiek en deel uitmaken van een team waar continue verbetering centraal staat? Solliciteer dan nu! Stuur je cv naar lamarana.sow@hays.com
#LI-DNI