Over de organisatie

Onze klant uit Diegem is een internationaal bedrijf uit de medische sector dat een Deeltijds Administratief Assistant zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van 5 personen met werkuren tussen 8u30-17u. Het exacte uurrooster is nog te bepalen in onderling overleg, maar zal 50%-60% zijn in volle of halve dagen. Na een grondige opleiding zijn 2 dagen thuiswerk mogelijk.

Jouw nieuwe functie

Als Deeltijds Administratief Assistant heb je een uitgebreid administratief takenpakket waarbij je samen met 3 collega’s administratieve ondersteuning biedt aan sales, marketing en training.

Zo ben je verantwoordelijk voor het verwerken van onkostennota’s, klaarmaken van facturen en versturen van e-mails en brieven. Je maakt vertalingen, verwerkt administratieve gegevens en maakt documenten en materialen klaar voor de collega’s. Hiernaast beantwoord je ook telefoons en bel je soms zelf naar ziekenhuizen om afspraken vast te leggen of te annuleren. Bovendien organiseer je ook vergaderingen, reserveer je lunches en zorgt dat hiervoor alles in orde is.

Jouw profiel

Voor deze job als Deeltijds Administratief Assistant is Hays op zoek naar een kandidaat die:

• vlot communiceert in het Nederlands en Frans. Daarnaast heb je een goede kennis Engels.

• een bachelordiploma heeft in een administratieve richting (vb: Office management), maar kandidaten met relevante werkervaring als office assistant, management assistant of marketing assistant komen ook in aanmerking.

• Deeltijds wilt werken: 50%-60%

• Collegiaal is en graag in team werkt

• Administratief is met veel aandacht voor details
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als Deeltijds Administratief Assistant biedt onze klant uit Diegem:

• Onmiddellijk een vast contract

• een aantrekkelijk salarispakket volgens jouw werkervaring

• maaltijdcheques van 8 euro per dag

• thuiswerkvergoeding

• groepsverzekering

• hospitalisatieverzekering

• een grondige opleiding op kantoor
  
  Na de opleidingsperiode bieden ze jou ook de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als Deeltijdse Office Assistant voor een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de medische sector? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem via 02/709.84.38