Over de organisatie

Onze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op zoek naar versterking voor hun administratief financieel team. Je komt als Finance & Administration Assistant terecht in een moderne werkomgeving met werkuren tussen 8u30-17u30 waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je jaarlijks 32 verlofdagen. Bovendien kan je na een uitgebreide opleiding kiezen om 1 dag van thuis te werken.

Jouw nieuwe functie

Als Finance & Administration Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor een correcte en nauwkeurige facturatie. Je ontvangt via de advocaten hun tijdregistratie die je laat nakijken door de vennoten en verwerkt in het systeem. Nadien zorg je dat de facturen tijdig verstuurd worden naar de klant en verwerk je ook de creditnota’s. Bij nieuwe klanten ben je verantwoordelijk voor compliance & onboarding zodat alles juist in het systeem verwerkt staat. Indien er nadien wijzigingen gebeuren zorg je ook dat de klantendossiers up-to-date blijven. Tenslotte kan je ook ingeschakeld worden in de administratieve ondersteuning van de 4 management assistants.

Jouw profiel

Voor deze job als Finance & Administration Assistant is Hays op zoek naar iemand die

• Vlot communiceert in het Nederlands. Elke andere taal is een pluspunt.

• Beschikt over minimum 2 jaar relevante werkervaring als Finance Assistant of Management Assistant.

• Gemotiveerde schoolverlaters met een bachelordiploma (vb: Office Management) kunnen ook in aanmerking komen.

• Ervaring in de juridische sector of een advocatenkantoor is mooi meegenomen.

• Administratief sterk is en door een goede time-management zichzelf goed kan organiseren.

• Je bent leergierig en flexibel ingesteld.

• Interesse en affiniteit met de juridische sector is een belangrijk pluspunt
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als Finance & Administration Assistant kan onze klant uit Diegem een snelle opstart aanbieden met:

• Onmiddellijk een vast contract

• een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw ervaring

• Maaltijdcheques van 8 euro per dag

• netto-onkostenvergoeding

• hospitalisatieverzekering

• de optie om ook voor een bedrijfswagen te kiezen.
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als Finance & Administration Assistant voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de juridische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.