Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden.

Jouw nieuwe functie

• Inplannen van meetings: uitnodigingen uitsturen, lokalen reserveren, zorgen voor catering, agendabeheer, etc.

• Bedrijfsbezoeken organiseren: zowel intern als extern

• Travel management van het team

• Ad hoc administratieve taken: rapportages, spreadsheets aanvullen, facturatie (PO), etc.

• Back-up zijn van de andere Management Assistant

Jouw profiel

• Ervaring als management assistant of office manager

• Sterk planmatig en administratief

• Snel kunnen schakelen in een dynamische internationale omgeving

• Zeer goede kennis Engels

• Sterke kennis Office pakket

• Vrij snel beschikbaar om te starten

• Freelance statuut

Aanbod:

• Freelance opdracht binnen een toonaangevende en sterk groeiende organisatie

• Een heel tof team met collega’s van overal ter wereld

• Mogelijkheid om van thuis te werken

• Duur: 6 maanden met kans op verlenging

• Locatie: Mechelen

Interesse in deze freelance functie als management assistant? Reageer op deze vacature of neem contact op met Asma Chahchah van Hays Antwerpen.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden