Je nieuwe functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je kunt focussen op HR, Office Management en het ondersteunen van het Management? Dan is deze rol als HR & Management Assistant perfect voor jou!

Als HR & Management Assistant zul je een belangrijke rol spelen in het team. Maar liefst 50% van je tijd zal je verantwoordelijk zijn voor zowel soft als hard HR-taken. Denk hierbij aan het organiseren van sollicitatiegesprekken, het onderhouden van contacten met recruitment agencies en het samenwerken me SD worx voor payroll. Daarnaast zul je een sleutelrol spelen in interne communicatie, onboarding & offboarding van medewerkers en het beantwoorden van vragen van het huidige personeel. Je komt terecht in een dynamische kmo dus je krijgt de kans om alle facetten van HR te leren kennen en jezelf te ontwikkelen.

Maar daar houdt het niet op! Als echte office manager zul je ook verantwoordelijk zijn voor het organiseren van interne events, het onderhouden van contacten met leveranciers en het beheren van het wagenpark. Je bent een onmisbare schakel in het reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast zul je ook het management ondersteunen tijdens meetings en zorg je voor een efficiënt agendabeheer.

Jouw profiel

Herken je jezelf in onderstaand profiel?

• Je hebt ervaring in een HR-rol binnen een kmo-omgeving OF je hebt ervaring als Management Assistant en bent gemotiveerd om je verder te ontwikkelen op het gebied van HR.
• Je beheert het Nederlands uitstekend en het een goede kennis van het Frans.
• Je bent empathisch, communicatief en kunt goed zelfstandig werken.

De arbeidsvoorwaarden

Het bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk salaris met daarboven extralegale voordelen zoals:

• Vast contract
• Aantrekkelijke verloning
• Maaltijdcheques en Ecocheques
• Groeps- en hospitalisatie verzekering
• 20 wettelijke verlofdagen + 9 ADV dagen

Je werkt in een 39 uren week met glijdende uren die starten ten laatste om 9u. Het voordeel hierbij is dat je bij vroeger beginnen, ook vroeger kan stoppen! Elke dag zal je werkdag 8u inhouden, behalve op vrijdag is dit 7u. Na de inwerking, kan je ook 2 dagen thuiswerken.

Over de organisatie

Onze klant is een groeiende internationale speler in de medische sector te Zaventem. Je komt in een familiale omgeving terecht en werkt nauw samen met je collega’s.

Interesse in deze boeiende job? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Hays Office Support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Zaventem via 02/541.16.54