Management Assistant

Regio Evergem | Directie assistent | KMO | Agendabeheer | NL-EN-FR | Logistiek | 1109793
Ben jij een nauwkeurige, discrete en ervaren Management Assistant op masterniveau? Heb je een planmatige en gestructureerde aanpak en voel je je thuis in een professionele en familiale industriële omgeving? Dan is deze functie als Management Asisstant misschien jouw nieuwe uitdaging!

Jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een familiaal en innovatief bedrijf actief in een industriële sector nabij Gent Zeehaven. In deze organisatie staat een professionele en cleane werkomgeving centraal, met een sterke focus op orde, netheid en respect voor mensen. Je komt terecht in een hecht team en ondersteunt rechtstreeks de zaakvoerder in zijn dagelijkse werking.

Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor de directie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van de zaakvoerder en bent verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer en telefonische & e-mail communicatie op een professionele manier
  • Voorbereiden, organiseren en opvolgen van meetings (inclusief zorgen voor een nette en ordelijke meetingomgeving)
  • Verslaggeving van vergaderingen en voorbereiding van rapportages en presentaties
  • Opvolging van afspraken en algemeen onthaal (telefonie en bezoekers)
  • Af en toe deelnemen aan directieoverleg om notulen te nemen en verslagen op te maken
  • Allround administratieve ondersteuning

Jouw profiel
  • Je hebt bij voorkeur een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring (assessments op masterniveau)
  • Je hebt al ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent vloeiend in Nederlands, en hebt een deftige basis Frans en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch
  • Je bent iemand heel discreet, betrouwbaar en professioneel in voorkomen en gedrag
  • Je bent sterk in planmatig en gestructureerd werken, met oog voor detail en kwaliteit
  • Je kan goed zelfstandig werken en kan een goede balans en afstand bewaren met collega’s
  • Je hebt een goede kennis van administratieve tools en MS Office
  • Je voelt je comfortabel in een omgeving waar orde, netheid en precisie essentieel zijn

Wat mag je verwachten?

  • Een vertrouwensfunctie binnen een familiaal en innovatief bedrijf met een sterke reputatie
  • Autonomie en veel variatie in je takenpakket
  • Een moderne, propere werkomgeving met een duidelijke structuur
  • Een marktconform salaris tussen, afhankelijk van ervaring en maturiteit
  • Een hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques (€8/dag)
  • Optie tot firmawagen
  • 37-urige werkweek met glijtijden (start tussen 8u en 9u, einde rond 17u-18u)
  • 26 verlofdagen
  • Geen thuiswerk
  • Mogelijkheid tot voltijdse tewerkstelling (4/5de bespreekbaar)

Solliciteer nu!
Ben jij de discrete, nauwkeurige Management Assistant die wij zoeken? Na een eerste screening van Hays volgen er 1 à 2 gesprekken bij de klant, waarna mogelijk een assessment en verdere kennismakingen gepland worden. Bij wederzijdse klik volgt een passend loonvoorstel. Voor vragen neem contact op met Eva De Brabant via eva.debrabant@hays.com of 09 210 52 76.

Is deze functie niet helemaal wat je zoekt, maar wil je wel een nieuwe uitdaging? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.


#LI-DNI
Cliquez-ici pour accéder à la Politique de confidentialité de Hays, qui vous apportera des informations détaillées sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données.

Résumé

Type d'emploi
CDI
Secteur
Supply Chain & Logistics
Lieu
East Flanders
Spécialité
PA and Secretarial
Salaire
Marktconform salaris + extralegale voordelen
Réf. :
1109793

Contacter un consultant

Contactez Eva De Brabant, le consultant en charge de cette offre d'emploi, situé à Ghent
Hays Ghent, Kortrijksesteenweg 1084

Téléphone: 092105276

Numéro d'agrément 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Emplois similaires à Management Assistant

  • Parttime Onthaal / Office Assistant

    Gent | Parttime (20-28u) | Klantenonthaal | Office Management | Nederlands – Engels | Namiddagen | 1108256
    East FlandersMarktconform salaris + extralegale voordelen