Voor onze klant, een industriële wereldspeler actief in een nichesector, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Management Assistant om de Director van de IT afdeling te ondersteunen. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met familiale sfeer in de Belgische vestiging.

Als Management Assistant werk je ondersteunend in het IT departement. Je staat in voor het agendabeheer waar je afspraken en vergaderingen inplant en opvolgt. Voor deze meetings zorg je ook voor de nodige voorbereidingen, rapportages en presentaties. Daarnaast coördineer je het contact met externe partners en andere afdelingen. Dit is voornamelijk om alle lopende projecten op te volgen en het team op de hoogte te houden. Op termijn volg je ook het mailverkeer van de Manager op om snel te kunnen schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Tot slot komen er nog administratieve taken bij kijken, zoals factuurverwerking, rapportages en interne communicaties.

Je hebt een eerste ervaring als Management Assistant of Office Manager. Je bent op zoek naar een functie waar je kritisch kan meedenken en graag verbanden ziet in de lopende projecten.
Je werkt gestructureerd, discreet en kan de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast ben je dynamisch, positief ingesteld en ben je een echte teamplayer. Een goede talenkennis is belangrijk: je schrijft en spreekt vlot Nederlands en Engels, daarnaast is je kennis Frans of Duits zeker een meerwaarde. Affiniteit met een technisch product is een groot pluspunt. Ten slotte leer je snel nieuwe IT-systemen aan en heb je daar interesse in.

Onze klant biedt een afwisselende job waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je komt terecht in een hechte groep met een dynamische, positieve mentaliteit. Je wordt ondersteund in jouw groei en krijgt de mogelijkheid om opleidingen te volgen. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, zoals mogelijkheid tot bedrijfswagen. Je werkt 40u/week met glijdende uren. Op jaarbasis bouw je 12 ADV-dagen op, bovenop je wettelijk verlof.