Onze klant maakt deel uit van een grote Internationaal bedrijf dat instaat voor transport- en mobiliteitsplossingen. Als marktleider in hun vak kennen zij een gegronde reputatie. Zij zijn gelegen in Sint-Agatha-Berchem en zijn zowel met het openbaar vervoer als met de wagen goed bereikbaar (er zijn ook parkeerplekken voorzien). Het bedrijf wordt gekenmerkt door haar aandacht voor de werknemers en gezonde work-life-balance.

In de rol van Office Manager heb je verscheidende taken, zo ondersteun jij het Management team en help je hun bij het voorbereiden van reportings en wekelijkse + maandelijkse vergaderingen. Anderzijds werk jij ook mee aan enkele projecten zoals het organiseren van team buildings, bedrijfsevenementen en andere (jaarlijkse) HR-activiteiten. Voor de Managing Director ondersteun je hen mee bij het vertalen van documenten, mailbeheer, administratieve taken en sta je in voor het organiseren van travel arrangements. Daarnaast coördineer je mee de communicatie met het intranet en sta je in voor alle kantoorgerelateerde zaken. Ten slotte begeleid je nieuwkomers tijdens hun onboarding en zorg je dat zij beschikken over de nodige zaken.

Voor deze gevarieerde functie zoeken we een kandidaat dat beschikt over een Bachelor diploma en met een ervaring van 3-10 jaar als assistant of Office Manager. Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands, Frans en Engels en het MS Office pakket heeft ook geen verrassingen voor jou. Je kan zowel individueel als in team werken en durft graag de leiding en initiatief te nemen. Tenslotte heb jij de organisatorische en planningsvaardigheden om complexe problemen aan te pakken.

Onze klant biedt jou onmiddellijk een vast contract aan met een aantrekkelijk salaris en een tal aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen, flexibiliteit, bonus, cafetariaplan, etc. en maar liefst 35 vakantiedagen. Je komt terecht in een collegiale en informele sfeer waar je mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen en een echte impact te creëren.