Over de organisatie

Voor een goede klant in Antwerpen, kijkt Hays uit naar een ervaren management assistant om het team te versterken. Het gaat om een fulltime functie met een contract van onbepaalde duur.

Jouw nieuwe functie

• Je zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van advocaten in samenwerking met de mede Management Assistant

• Je zorgt voor een correcte planning van de agenda

• Je bent aanspreekpunt voor externe partners en zorgt voor de briefwisseling

• Je bereidt vergaderingen en presentaties voor

• Je stelt dossiers op en zorgt voor een degelijk klassement

• Je zorgt ook voor de administratieve verwerking van facturen en onkostennota’s
  
  

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma op zak
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol, zoals management assistant, office manager, juridisch administratief bediende, etc.
• Je bent communicatief zeer sterk, discreet, nauwkeurig en flexibel
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je werkt graag in team en kan goed zelfstandig werken
• Je spreekt zeer goed Nederlands en je kan jezelf redden in het Engels en Frans

De arbeidsvoorwaarden

• Een contract van onbepaalde duur
• Een mooi brutoloon en tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, gsm + abonnement, hospitalisatie & groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, cafetariaplan, etc.)
• Na de inwerkperiode kan je ook rekenen op 1 à 2 dagen thuiswerk
  Een modern kantoor met toffe collega’s en aangename werksfeer
• Jaarlijkse teambuildings & mogelijkheden tot opleidingen

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.