Management/executive assistant met ervaring (NL-FR-EN)

Aartselaar | A-Z support management team | Nederlands-Frans-Engels | Internationaal bedrijf | Fulltime | Vast
Over de organisatie

Hays Antwerpen kijkt momenteel uit naar een ervaren management/executive assistent voor een van zijn klanten, een groeiende en ambitieuze speler binnen zijn sector. Omwille van groei zijn ze asap op zoek naar een sterke kandidaat om hun team te vervoegen.

Jouw nieuwe functie

Als management/executive assistant bestaat jouw verantwoordelijkheid uit het ondersteunen van 3 personen in het management team. Je bent een belangrijke interne spilfiguur die er dagelijks voor zorgt dat alles vlot en efficiënt kan verlopen. Jouw concrete verantwoordelijkheden bestaan uit o.a.:
  • Agendabeheer
  • Beheren mailbox en communiceren met stakeholders
  • Presentaties voorbereiden
  • Notuleren bij meetings
  • Travel management (organiseren en boeken hotels, vluchten, restaurants, taxi’s…)
  • Organiseren van meetings (nationaal en internationaal, fysiek en digitaal)
  • Support met rapportages voor management (Power BI & Excel)
  • Dagelijks monitoren agenda en prioriteiten signaleren
  • Flow opvolgen en garanderen van te handtekenen documenten
  • Allround support bij interne projecten…

Jouw profiel

Voor deze vacature zoekt Hays Antwerpen een ervaren kandidaat die minstens een 7-10 jaar ervaring kan voorleggen in een gelijke positie. We zoeken iemand die idealiter snel inzetbaar is en de nodige maturiteit en professionalisme heeft om vlot in te stappen en zich de rol eigen te maken. Gezien onze klant internationaal actief is, zoeken we iemand die naast het Nederlands ook een sterke kennis Frans en Engels heeft. Wat IT-skills betreft, heb je een vlotte kennis van de toepassingen in het MS office pakket, waaronder Outlook, Excel, Word en Powerpoint. Kennis of ervaring met Power BI is een absolute troef.
Qua persoon ben je communicatief vlot in omgang, een administratieve duizendpoot die zeer nauwkeurige en sterke organisatorische skills op zak heeft. Je bent discreet en oplossingsgericht en haalt enorme voldoening in het supporten van anderen. Ook ben je stressbestendig, kan je de nodige prioriteiten stellen op drukke momenten en ben je niet bang om waar nodig proactief te schakelen. Tot slot ben je leergierig, flexibel en denk je altijd in functie van oplossingen.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt je een afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid en uitdaging op een hoger niveau. Je komt terecht in een dynamisch en internationaal bedrijf in een mooie en moderne omgeving. Bij onze klant krijg je de kans om mee te bouwen en processen te verbeteren, en kan je rekenen op bijkomende opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Zij bieden jou vanaf opstart een fulltime contract van onbepaalde duur. Het brutomaandsalaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm…
Op jaarbasis bouw je bovendien 32 vakantiedagen op. Solliciteer nu! Herken je jezelf in deze vacature als management/executive assistant en heb je een mooie talenkennis? Solliciteer dan nu online met een recent en persoonlijk CV!

Solliciteer direct op deze vacature!

Herken je jezelf in deze vacature als management/executive assistant en heb je een mooie talenkennis? Solliciteer dan nu online met een recent en persoonlijk CV!

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.


#LI-DNI
Cliquez-ici pour accéder à la Politique de confidentialité de Hays, qui vous apportera des informations détaillées sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données.

Résumé

Type d'emploi
CDI
Secteur
Other
Lieu
Aartselaar
Spécialité
PA and Secretarial
Salaire
€3200 - €4200 bruto + extralegale voordelen
Réf. :
1108889

Contacter un consultant

Contactez Katrien Kosik, le consultant en charge de cette offre d'emploi, situé à Anvers
Hays Anvers, Noordersingel 23 C4

Téléphone: 032027964

Numéro d'agrément 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Emplois similaires à Management/executive assistant met ervaring (NL-FR-EN)

  • Commercieel Administratief Medewerker

    Herentals | Commercieel Administratief Medewerker | Grote speler | Glijdende uren | Thuiswerk | NL | 1108679
    Herentals2500 - 3600

  • Commercial Assistant

    Brussel | Vast contract | Commercieel Assistant | 35u/Week | 29 verlof dagen | Bachelor + ervaring | FR/NL
    Brussels3500 - 4500 eur bruto + Extralegale voordelen

  • Project Manager Assistant

    Louvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR + NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1105508
    Louvain-la-Neuve2500€ - 3500€ brut + avantages

  • Administratief Medewerker

    Administratie | Vast contract | Klantencontact | Milieu | Groeiend bedrijf | 1109006
    WevelgemMooie verloning (€2600 - €3000 bruto) + mc, gv, hv, 12 adv

  • Executive Assistant

    Leuven | Executive Assistant | NL | Accountancy | Vast contract | Flexplan met wagen
    LeuvenAantrekkelijk salaris - tot max. €5000 bruto/maand