Office Assistant / Administratief medewerker

Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word |

Over de organisatie

Deze klant telt ongeveer 100 medewerkers in België, waarvan de helft actief is in engineering. Vanuit de site in Haasrode (Research Park) ontwikkelen en ondersteunen zij hoogtechnologische systemen.
Het bedrijf staat bekend om zijn dynamische, hechte teams, informele sfeer en kansen voor medewerkers die initiatief nemen. Interne doorgroei wordt sterk aangemoedigd en engagement wordt beloond.

Jouw nieuwe functie

Administratief talent gezocht voor een internationale technologiegigant in Haasrode!
Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Office Assistent / Administratief Medewerker die graag een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket opneemt. Je start op een tijdelijke opdracht ter ondersteuning van de dienst quality en nadien groei je door naar een vaste office assistant rol.

In de eerste fase ondersteun je het quality team door procedures en interne auditdocumenten te actualiseren en structureren. Deze opdrachten zijn projectmatig en variëren van enkele dagen tot één à twee weken per taak.
Na deze opstart neem je een centrale rol op binnen de organisatie als Office Assistant. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, al gaat het om veel meer dan onthaal alleen. Je beheert inkomende telefoons, bezoekers en post, en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.

Daarnaast neem je het facility management zelfstandig in handen: je zoekt leveranciers, volgt werken op (zoals onderhoud of infrastructuurprojecten) en stemt af met interne stakeholders. Je organiseert reizen voor collega’s via de travel agency, volgt goedkeuringen op en verwerkt alles correct in het systeem.
Ook administratieve ondersteuning van HR, het beheer van mailboxen, het voorbereiden van vergaderzalen en het voorzien van lunches voor medewerkers en bezoekers behoren tot jouw takenpakket.

Kortom: een brede administratieve functie waarin je echt het verschil kan maken binnen een dynamische, minder hiërarchische omgeving.


Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die vlot samenwerkt en verantwoordelijkheid durft nemen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
  • Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, of gelijkwaardig niveau door ervaring
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring, maar we richten ons vooral op sterke junior profielen
  • Je kan zelfstandig werken en nieuwe informatie snel verwerken
  • Je hebt een zeer goede kennis van Word, Excel en Outlook, en kan hier vanaf dag één mee aan de slag
  • Je bent klantgericht, joviaal en communicatief, en durft aan te geven wanneer iets niet haalbaar is

De arbeidsvoorwaarden

  • Brutoloon tot ± €3.300, afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
  • Werkuren: er is permanentie aan de receptie tussen 9u en 16u, daarbuiten is flexibiliteit mogelijk
  • Geen thuiswerk mogelijk gezien de receptierol
  • Interim optie vast contract
  • Bij een vast contract: mogelijkheid

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.


#LI-DNI
gdpr_privacy_policy_job_description_click gdpr_privacy_policy_job_description_text

Summary_text

job_type_label
C
job_industry_label
Other
job_location_label
Haasrode
job_specialism_label
Office Administration
job_pay_label
2500 tot 3300 euro bruto
job_ref_label
1110913

talk_to_consultant_label

talk_to_text1 Justine De Zutter, talk_to_text2, talk_to_text3 Brussels
Hays Brussels, Culliganlaan 2A

telephone: 025411654

Numéro d'agrément 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

similar_jobs_to Office Assistant / Administratief medewerker

  • Tijdelijke sales support spare parts NL/EN

    Kontich | Offertes spare parts | Internationaal technisch bedrijf | 12 ADV-dagen | Tijdelijk optie vast
    KontichCompetitief salaris + extralegale voordelen

  • Customer Service Medewerker FR

    Regio Tielt | Klantendienst | Administratie | Aanspreekpunt | NL/FR/EN | 1111236
    Meulebeke€ 2700 - € 4000 bruto/maand + extralegale voordelen

  • Administratief medewerker (payroll)

    Regio Oudenaarde | Administratief medewerker met interesse voor payroll | Bouwsector | | Nederlands en Frans |
    Wortegem-Petegem2500-4500

  • Administratief medewerker met commerciële flair

    Regio Zwijndrecht | Administratie | Commercieel | 3 dagen thuiswerk | NL + FR | 1111072
    ZwijndrechtMarktconform brutosalaris + extralegale voordelen

  • Office & Facility Medewerker

    Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte en familiale cultuur
    Berchem (Antwerp)Marktconform salaris + extralegale voordelen