OFFICE ASSISTANT

Vilvoorde | Office Assistant | Chemische sector | Nederlands-Engels | 40 verlofdagen | 1091791
Jouw functie

Als Office Assistant ondersteun je het management op vlak van communicatie en administratieve taken.

Zo zal je vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de regeling van vluchten, hotels en seminaries. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de leasingwagens en de gsm’s, waarbij je de volledige opvolging voor jouw rekening neemt. Bovendien organiseer je bedrijfsfeestjes, onthaal je de bezoekers en maak je de nodige bestellingen qua catering. Verder ben je verantwoordelijk voor de postbedeling, verzending van pakjes en de aangetekende zendingen. Tot slot beheer je de stock van persoonlijke beschermingsmiddelen en help je bij de keukendienst.

Jouw profiel

Hays is op zoek naar een persoon die vlot kan communiceren in zowel het Nederlands als het Engels. Een goede kennis van het Frans is zeker een pluspunt. Je hebt een bachelordiploma achter de rug en bij voorkeur heb je al een eerste relevante ervaring op zak in bijvoorbeeld office management. Tot slot ben je een enthousiast en rechtstreeks persoon en werk je op een proactieve manier.

Arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een zeer aantrekkelijk loon met extralegale voordelen aan zoals:

  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groepsverzekering zonder persoonlijk aandeel
  • Hospitalisatieverzekering voor partner en kinderen
  • Privé-ongevallenverzekering ook voor de partners
  • Fietsvergoeding

Je werkt in een 40-urenweek en hebt bovenop de wettelijke 20 verlofdagen nog eens 18 adv-dagen en 2 rimpeldagen. Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar. Thuiswerk is omwille van de aard van de functie niet mogelijk.

Over organisatie

Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een gedreven en kwaliteitsvolle omgeving. Ze zijn actief in de chemische sector en zijn gelegen in Vilvoorde.

Solliciteer op deze vacature

Interesse in deze boeiende job?
Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Hays Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest van Hays Diegem op 02/206.68.42. #1091791
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Chimie
Location
Vilvoorde
Specialism
Customer Service and Call Centre
Pay
Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
Ref:
1091791

Talk to a consultant

Talk to Olivia Van Soest, the specialist consultant managing this position, located in Diegem
Hays Diegem,, Culliganlaan A2

Telephone: 022066842