Jouw nieuwe functie
Als Office Manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt. Je staat in voor het boeken van reizen en het organiseren van meetings en personeel events. Hierbij houd je steeds rekening met het budget en zorg je ervoor dat de nodige voorbereiding in orde is (presentaties, rapporten, documentatie,…). Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van het kantoormateriaal, het behandelen van e-mails en de telefonie. Daarnaast implementeer je nieuwe procedures en optimaliseer je mee de werking binnen dit kantoor. Je zorgt ervoor dat al je collega’s hier van op de hoogte zijn. Bovendien sta je in voor het verwelkomen van jouw nieuwe collega’s en zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag vlot kunnen starten. Tot slot zal je ook ondersteuning bieden op vlak van HR.

Hays Antwerpen zoekt een enthousiaste Office Manager met een ervaring in een gelijkaardige rol. Naast Nederlands heb je een goede kennis van Engels en Frans. Verder heb je het MS Officepakket onder de knie. Aangezien dit een nieuwe functie is binnen dit kantoor is het belangrijk dat je structuur kan aanbrengen en je een talent voor organiseren hebt. Tot slot zoeken we een office manager die nauwkeurig werkt en zeer zelfstandig is.

Onze klant is een van de belangrijkste spelers op de tradingmarkt in België. Je komt terecht in een nieuw en modern kantoor in Antwerpen waar er een familiale en open sfeer heerst.

Onze klant biedt een leuke, veelzijdige en uitdagende functie binnen een sterk groeiend bedrijf aan. Binnen deze functie krijg jij de mogelijkheid om de nodige structuur aan te brengen en de werking binnen dit kantoor aan te passen waar nodig. Er wordt een mooi salaris aangeboden aangevuld met heel wat extralegale voordelen zoals een 6 adv-dagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gsm en een laptop. Bovendien kan je in deze functie zowel voltijds als 4/5de werken, heb je glijdende werkuren en kan je thuiswerken!

Wat moet je nu doen?

Ben jij klaar om deze nieuwe rol op jou te nemen? Bezorg dan snel je cv aan onze consultant Arzia Zekir (arzia.zekir@hays.com).