Voor een internationale technische speler, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een parttime office assistant.

Jouw nieuwe rol
• Als office assistant werk jij in eerste instantie als rechterhand van de office manager en ondersteun jij in alle taken. In afwezigheid van de office manager, volg je ook verschillende HR taken op.
• Vervolgens sta jij in voor het contract management en de inkomende facturen. Na goedkeuring van de boekhouding, verwerk en betaal jij de factuur vanuit het systeem.
• Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle bestellingen van het kantoormateriaal, relatiegeschenken en ben jij het aanspreekpunt voor alle facility vragen.
• Tot slot ben jij ook het eerste contact aan het onthaal waar jij de leveranciers en klanten te woord staat.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
• Hays Antwerpen zoekt een manusje van alles die organisatorisch sterk is zichzelf flexibel kan opstellen. Aangezien je in contact staat met klanten en leveranciers aan het onthaal, ben je communicatief sterk en kan je hen te woord staan in het Nederlands en het Engels.
• Verder ben je iemand hands-on en leergierig die altijd klaar staat om een nieuwe taak mee op te volgen.
• Daarnaast kan je goed overweg met IT-systemen en het Microsoft Office pakket. Kennis van Excel is zeker een plus.

Aanbod
• Onze klant biedt je een vast contract aan na een geslaagde interimperiode
• Je komt terecht in een klein team binnen in een grote internationale speler. Dit zorgt ervoor dat er een familiale sfeer heerst in het team.
• Naast een aantrekkelijk brutoloon bestaat het salarispakket uit maaltijdcheques, ecocheques en bouw je op jaarbasis 6 extra adv-dagen op
• Parttime voor ongeveer 20 uur per week, liefst alle voormiddagen.

Interesse in deze vacature als parttime office assistant? Reageer dan snel t.a.v. Eline Van Gysel via onderstaande link of bel naar 03 201 28 57. #1094839