Parttime Onthaal / Office Assistant
Gent | Parttime (20-28u) | Klantenonthaal | Office Management | Nederlands – Engels | Namiddagen | 1108256
Jouw nieuwe werkgever
Je komt terecht bij een toonaangevend, internationaal productiebedrijf met een sterke aanwezigheid in de verpakkingsindustrie. In hun gloednieuw gebouw in Gent vervul je een centrale rol binnen het Customer Engagement Center, waar bezoekers – van sollicitanten tot internationale klanten en CEO's – op een professionele en gastvrije manier worden onthaald. Je wordt het gezicht van de organisatie en een belangrijke schakel binnen het interne netwerk.
Je komt terecht bij een toonaangevend, internationaal productiebedrijf met een sterke aanwezigheid in de verpakkingsindustrie. In hun gloednieuw gebouw in Gent vervul je een centrale rol binnen het Customer Engagement Center, waar bezoekers – van sollicitanten tot internationale klanten en CEO's – op een professionele en gastvrije manier worden onthaald. Je wordt het gezicht van de organisatie en een belangrijke schakel binnen het interne netwerk.
Jouw nieuwe functie
Als Onthaalmedewerker / Office Assistant word je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je diverse interne stakeholders. Je werkt nauw samen met een vaste collega (in afwisselende shifts), een interimkracht op vrijdag, en de Management Assistants die als back-up fungeren. De receptie is elke dag geopend van 8u. tot 18u. Idealiter zal jij in je parttime tussen de 20 à 28u. per week opnemen, met flexibele uren. De vroege shift start steeds om 8u., de late shift loopt tot 18u. De planning wordt in overleg gemaakt.
Als Onthaalmedewerker / Office Assistant word je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je diverse interne stakeholders. Je werkt nauw samen met een vaste collega (in afwisselende shifts), een interimkracht op vrijdag, en de Management Assistants die als back-up fungeren. De receptie is elke dag geopend van 8u. tot 18u. Idealiter zal jij in je parttime tussen de 20 à 28u. per week opnemen, met flexibele uren. De vroege shift start steeds om 8u., de late shift loopt tot 18u. De planning wordt in overleg gemaakt.
Jouw takenpakket is breed en afwisselend:
- Onthaal & bezoekersontvangst
Je verwelkomt bezoekers, meldt hen aan in het systeem, print badges, begeleidt hen naar de juiste ruimte of persoon en biedt ondersteuning bij het logistieke verloop van hun bezoek (reserveren taxi/trein, uitrusting voor rondleidingen, enz.). - Vergaderingen- en eventondersteuning
Je helpt bij het opzetten van vergaderruimtes, stelt welkomstschermen in en biedt ondersteuning bij AV/IT (wifi, HDMI, clickshare, …). Je bent ook een vaste waarde bij interne en externe evenementen, waarbij je meewerkt aan de voorbereiding en het verloop van o.a. trainingen en grotere bijeenkomsten tot 100 personen. - Facility & Office Support
Je zorgt voor een nette en professionele ontvangstruimte, houdt een oogje op kleine onderhoudswerken of problemen, en escaleert deze indien nodig. Je neemt ook zelf initiatief bij technische problemen, zoals een lekkende koffiemachine (je contacteert dan zelf de technische dienst) of een kapotte lift waarvoor je een melding plaatst en een waarschuwing ophangt. Daarnaast neem je contact op met leveranciers, zoals de poetsploeg, en help je mee bij de coördinatie rond het gebouw. - Ad hoc ondersteuning
Bij rustige momenten kan je ingeschakeld worden voor ondersteunende taken binnen het marketingteam of andere administratieve opdrachten. Deze marketingondersteuning is zeer administratief van aard.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?
- Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een relevante richting.
- Je bent communicatief sterk, klantgericht, en hebt bij voorkeur al ervaring met onthaal, office support of eventcoördinatie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels.
- Je bent flexibel, stressbestendig, denkt in oplossingen en houdt van afwisseling. Je kan je snel aanpassen aan veranderingen (bv. last-minute boekingen of wijzigingen in verblijven) en werkt graag hands-on.
- Je hebt een basiskennis MS Office, technisch IT-inzicht is niet vereist.
Wat mag je verwachten?
- Marktconform salaris
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Fietsleasing
Solliciteer nu
Ben jij de klantvriendelijke Onthaalmedewerker die wij zoeken? Klik op ‘solliciteer nu’ om jouw CV te sturen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Eva De Brabant van Hays Office Professionals via eva.debrabant@hays.com of 09 210 52 76. Na een eerste kennismaking met ons volgt er een gesprek bij de klant.
Ben jij de klantvriendelijke Onthaalmedewerker die wij zoeken? Klik op ‘solliciteer nu’ om jouw CV te sturen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Eva De Brabant van Hays Office Professionals via eva.debrabant@hays.com of 09 210 52 76. Na een eerste kennismaking met ons volgt er een gesprek bij de klant.
Is deze functie niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI
Cliquez-ici pour accéder à la Politique de confidentialité de Hays, qui vous apportera des informations détaillées sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données.
Résumé
- Type d'emploi
- CDI
- Secteur
- Manufacturing & Production
- Lieu
- East Flanders
- Spécialité
- Office Administration
- Salaire
- Marktconform salaris + extralegale voordelen
- Réf. :
- 1108248
Contacter un consultant
Contactez Eva De Brabant, le consultant en charge de cette offre d'emploi, situé à Ghent
Hays Ghent, Kortrijksesteenweg 1084
Téléphone: 092105276
Numéro d'agrément
VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35
Brussels n° 00322-406-20121217
JOB_53197871108248