Over de organisatie

Onze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op zoek naar versterking voor hun Assistant team. Je komt als Management Assistant terecht in een moderne werkomgeving met werkuren tussen 8u.30 - 17u.30 waar je 40 uren per week werkt. Hierdoor heb je jaarlijks 32 verlofdagen. Bovendien kan je na een uitgebreide opleiding kiezen om 1 dag van thuis te werken.

Jouw nieuwe functie

Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratieve job uit en ondersteun je één van de partners in hun dagdagelijkse activiteiten. Je komt in een team van 4 personen terecht waarbij je ook back-up bent van jouw collega’s. Je draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van het advocatenkantoor en speelt een cruciale rol in het succesvol afhandelen van juridische dossiers.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en organiseert vergaderingen en reizen. Je verzorgt ook het onthaal wanneer klanten op kantoor langs komen. Daarnaast ondersteun je de partners administratief in de opvolging van hun dossiers. Hiervoor maak je nieuwe klanten aan, doe je een compliance check en zorg je dat alle juridische documenten worden opgeladen. Je zorgt voor een goede voorbereiding van alle gerechtelijke zaken en volgt deze dossiers op tot afsluiting. Op het einde ben je ook verantwoordelijk voor een nauwkeurige facturatie. Niet-betalende klanten volg je verder op. Bovendien zal je ook helpen met social media en de organisatie van interne events.

Jouw profiel

Voor deze job als Management Assistant is Hays op zoek naar iemand die:

• vlot communiceert in het Nederlands. Elke andere taal is een pluspunt.

• Beschikt over minimum 5 jaar relevante werkervaring als Legal Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.

• Ervaring in de juridische sector of een advocatenkantoor is mooi meegenomen.

• Administratief sterk is en door een goed time-management zichzelf goed kan organiseren.

• Je bent leergierig en flexibel ingesteld.

• Interesse en affiniteit met de juridische sector is een belangrijk pluspunt.
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als Management Assistant kan onze klant uit Diegem een snelle opstart aanbieden met:

• Onmiddellijk een vast contract

• Een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw ervaring

• Maaltijdcheques van 8 euro per dag

• Netto onkostenvergoeding

• Hospitalisatieverzekering

• De optie om ook voor een bedrijfswagen te kiezen.
  
  

  Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als Management Assistant voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de juridische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem via 02/709.84.38