Sales & Office assistant
Diegem – Sales & Office Assistant – Frans en Engels – Medische sector – 12 adv-dagen
Over de organisatie
Onze klant is een internationaal bedrijf met een kleine vestiging Diegem en actief in de medische sector. Je komt terecht in een moderne werkomgeving en klein team van 2 personen waarbij je 40 uren per week werkt. Hierdoor bouw je jaarlijks 12 adv-dagen op. De werkuren zijn flexibel waardoor je kan starten tussen 7u-9u en stoppen mogelijk is vanaf 16u.
Jouw nieuwe functie
Als Sales & Office Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan de sales en combineer je dit met office management en finance gerelateerde taken.
Je beheert de klantenfiches in de database waarbij je prijsinformatie up-to-date houdt, zorgt voor de facturatie en opvolging van de betalingen en aanspreekpunt vormt voor de klanten bij vragen en problemen. Daarnaast verwerk je de klantenbestellingen en zorgt dat administratief alles in orde geraakt. Je hebt contact met transporteurs ivm de leveringen en informeert de klanten hierover. Bovendien ondersteun je logistiek ook met voorraadbeheer en zorg je dat alle zendingen vanuit België geboekt en gefactureerd worden. Je beheert de voorraad volgens FIFO-principes.
Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor het office management (kantoormateriaal bestellingen, beheer van de leverancierscontracten, contact met gebouwbeheerder, …) en finance gerelateerde taken (betaling van leveranciersfacturen, contact met externe boekhouder, …)
Jouw profiel
Voor deze job als Sales & Office Assistant is Hays op zoek naar kandidaten die:
- vlot communiceren in het Frans en Engels.
- over een eerste administratieve werkervaring beschikken waarbij je in aanraking kwam met orderverwerking, facturatie, voorraadbeheer, …
- communicatief en administratief sterk zijn waardoor je alles nauwkeurig opvolgt en jezelf goed kan organiseren.
- collegiaal zijn en goed kunnen samenwerken met de andere collega’s.
De arbeidsvoorwaarden
Vanaf de start ontvang je voor deze job als Sales & Office Assistant
- Een aantrekkelijke verloning volgens ervaring
- maaltijdcheques van 8 euro per dag
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job als Sales & Office Assistant voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de medische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.
#LI-DNI
Cliquez-ici pour accéder à la Politique de confidentialité de Hays, qui vous apportera des informations détaillées sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles et vos droits relatifs à ces données.
Résumé
- Type d'emploi
- CDD (option CDI)
- Secteur
- Healthcare & Medical
- Lieu
- Diegem
- Spécialité
- Office Administration
- Salaire
- 2500-3900 euro bruto
- Réf. :
- 1110597
Contacter un consultant
Contactez Stijn Alens, le consultant en charge de cette offre d'emploi, situé à Brussels
Hays Brussels, Culliganlaan 2A
Téléphone: 027098438
Numéro d'agrément
VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35
Brussels n° 00322-406-20121217
Emplois similaires à Sales & Office assistant
Tijdelijke back office medewerker
Asse | Back Office | Chemie | familiebedrijf | Vervanging van 4 maanden | 1110352Zellik€2800-€3500 bruto/maand + extralegale voordelenAdministratief Assistant
Diegem | Administratief Assistant | juridische sector | NL-ENG | snelle opstart via interim |Diegem2200-2600 euro brutoProject Manager Assistant
Louvain-la-Neuve | Project Manager Assistant | FR + NL + EN | Intérim en vue de CDI | 1105508Louvain-la-Neuve2500€ - 3500€ brut + avantagesSales Assistant FR
Sales | Opvolging | Aanspreekpunt | Offertes | Ondersteuning | 1105855Wingene€ 2400 - € 3000 bruto/maand + extralegale voordelenCommercial Assistant
Brussel | Vast contract | Commercieel Assistant | 35u/Week | 29 verlof dagen | Bachelor + ervaring | FR/NLBrussels3500 - 4500 euro bruto + Extralegale voordelen
JOB_53590261110597