Over de organisatie

Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij werken 38 uren per week waarbij de werkuren flexibel in te vullen zijn. Na een uitgebreide opleiding heb je de mogelijkheid om te kiezen voor 2 dagen thuiswerk per week. Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Jouw nieuwe functie

Als HR assistant heb je een administratief ondersteunende rol in de HR-departement van een internationaal bedrijf uit Diegem. Je verantwoordelijk voor het organiseren van meetings en het boeken van meeting rooms, maar vormt ook het aanspreekpunt aan hun HR DESK voor werknemers die vragen en problemen hebben. Je verwelkomt nieuwe collega’s op hun eerste werkdag en bezorgt hun een welkom package. Ook voor collega’s die het bedrijf verlaten ben je het aanspreekpunt en verzamel je alle documenten en bezittingen (zoals gsm, laptop, badge, …). Daarnaast beheer je de e-mailbox van het HR departement en maak je vertalingen op. Je ondersteunt de communicatie manager met interne HR-communicaties en biedt ook aan andere collega’s administratieve ondersteuning.

Jouw profiel

Voor deze tijdelijke job als HR Assistent zoekt Hays een organisatorisch sterke kandidaat die

• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een belangrijk pluspunt

• Een eerste administratieve werkervaring kan voorleggen als HR assistant, office assistant of management assistant

• Gemotiveerde schoolverlaters met een bachelordiploma (vb: Office Management) komen ook in aanmerking.

• Organisatorisch sterk is waardoor je goed met deadlines kan omgaan

• Leergierig en punctueel is
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als HR Assistent biedt onze klant uit Diegem een:

• snelle opstart via interim (in principe betreft het een tijdelijke opdracht van +/- 6 maanden)

• Aantrekkelijke verloning volgens jouw ervaring

• Maaltijdcheques van 8 euro per dag

• Thuiswerkvergoeding van 150 euro netto per maand
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze organisatorische job als HR Assistent bij een internationaal bedrijf uit Diegem? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je ook contact opnemen met Stijn Alens op 02/709.84.38