Création d’un profil de fonction
La création d’un profil de fonction vous aide à identifier la bonne personne pour la fonction à un stade ultérieur, car vous devez réfléchir au travail, aux responsabilités et à la personnalité qui convient à l’organisation. Nous sommes heureux de partager avec vous quelques conseils pour vous aider à établir un bon profil de fonction.
Conseils pour créer un profil de fonction
Le profil de fonction se compose de deux parties :
Tout d’abord, vous devrez réfléchir aux tâches à accomplir, aux responsabilités et aux objectifs de la fonction. Ici, vous vous concentrez sur les compétences requises.
Ensuite, réfléchissez au candidat, à la personnalité qui convient le mieux à l’organisation ou à l’équipe et au niveau de formation ou d’expérience requis.
Décrivez ensuite tous ces points en détail dans le profil de fonction.
Vous pouvez considérer cette description comme le profil qui correspond à la personne idéale. Elle permet au recruteur ou à l’employé des ressources humaines d’identifier le bon candidat. Grâce à ce profil de fonction, vous pouvez également rédiger facilement une offre d’emploi.
Description de fonction
Réfléchissez aux points ci-dessous et décrivez-les en détail dans le profil de fonction :
- Département/division et titre de fonction
- Salaire
- Les objectifs
- Responsabilités spécifiques
- Responsabilités quotidiennes
- Responsable direct
- Journée de travail typique
- Exemples de tâches (uniques) découlant des responsabilités habituelles
Profil du candidat
Les points ci-dessous vous aideront à réfléchir au candidat le plus approprié. Vous pouvez en tenir compte lors de la création du profil de fonction.
Compétences
- Ce que vous souhaitez trouver chez le candidat idéal ?
- Pensez en termes de technique, d’organisation, de communication ou de créativité
- Appliquez chacune de ces compétences aux tâches correspondantes
Qualifications/Expérience requise
- Quel niveau de formation ou quelle formation spécifique recherchez-vous ?
- Quelle expérience recherchez-vous ?
- Le candidat doit-il déjà avoir une expérience dans des fonctions similaires ?
- Durée de l’expérience — dans quels secteurs ?
Caractère et qualités personnelles
- Quel genre de personnalité conviendrait le mieux à votre équipe ?
- Citez quelques mots décrivant bien la nature du candidat idéal
- Pensez aux détails qui l’aideraient à remplir efficacement ses tâches
- Caractéristiques d’une personne appréciée dans ce secteur
- Qualités idéales
- Quelles autres qualités aimeriez-vous trouver chez votre employé ?
Soyez clair
Le profil de fonction aide également les candidats : il leur donne un meilleur aperçu des tâches à accomplir et leur permet de savoir s’ils répondent au profil établi. Placer une annonce délibérément vague afin d’attirer le plus grand nombre de candidats signifie avant tout une perte de temps. On obtient des candidats qui ne répondent pas aux critères de recherche et on peut manquer le candidat parfait parce qu’il n’est pas stimulé par l’annonce.
Avez-vous terminé la création du profil de fonction ? Vous pouvez ensuite créer une offre d’emploi ou recevoir des conseils sur la manière de mener un entretien d’embauche.
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