Over de organisatie

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende. Deze dient een sterke focus te hebben op facturatie om het technisch-administratief binnendienst team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie voor een tijdelijke opdracht van 4-5 maanden.

Jouw nieuwe functie

Als administratief bediende facturatie kom je terecht in het service-team dat 5 collega’s telt. Samen staan jullie in voor de planning, facturatie en opvolging van het team van techniekers. Enerzijds sta jij in voor het tijdig en correct factureren van de opdrachten en uren van de service techniekers. Op basis van hun rapport, de nodige onderdelen en werkuren verzorg je een volledige facturatie naar de klanten toe. Uiteraard doe je hiervoor ook waar nodig de opvraging en opvolging van de PO nummers. Bij de facturatie houd je ook rekening met de servicecontracten en -offertes. Anderzijds sta je nog in voor andere bijkomende administratieve taken zoals het ondersteunen van de service coördinator, beheer van de masterdata in SAP, boeken van vluchten en hotels voor techniekers die naar het buitenland reizen, back-up van de sales assistant enz. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot die de spilfiguur is tussen klanten en techniekers en je leidt alles mee in goede banen.

Jouw profiel

De ideale kandidaat heeft al sterke gelijkaardige administratieve ervaring op zak, en bij voorkeur ook met facturatie. Je houdt er in elk geval om verschillende taken naast elkaar te hebben, cijfermatig te werken en zaken durven uit te zoeken. Dat is quasi een must voor deze rol. Hiernaast is het belangrijk dat je een goede basiskennis van het Frans en Engels hebt. Dit is respectievelijk cruciaal om contact met klanten en contact met leveranciers/collega’s te kunnen voeren. Naar IT-kennis toe heb je bij voorkeur ervaring met SAP, maar dit is geen must! Praktijkkennis van Excel komt ook enorm van pas! Qua persoon ben je iemand nauwgezet en gedreven. Je bent communicatief en werkt graag samen in teamverband. Anderen zouden jou omschrijven als een administratieve duizendpoot die zich sterk kan organiseren. Voorts ben je proactief en positief ingesteld, en durf je assertief te zijn wanneer nodig. Tot slot heb je geen moeite met snel te schakelen en kan je de juiste prioriteiten stellen.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt je een allround job met de nodige variatie en verantwoordelijkheid binnen een aangename en moderne werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team met open sfeer en cultuur en directe communicatielijnen. Op jaarbasis kan je 12 ADV-dagen opbouwen. Je kan er bovendien rekenen op een aantrekkelijk salarispakket!

Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze uitdagende en afwisselende job als administratief bediende facturatie bij onze internationale klant in Kontich? Solliciteer online via de button of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen .

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.