Heb jij al uitgebreide ervaring in Office Management of als Management Assistant? Ben je professioneel en organisatorisch sterk? En heb je zin in een nieuwe uitdaging met een vast contract en competitief salarispakket? Word Management Assistant bij een marktleider in de voedingssector in Gent!
Over de organisatie
Dit toonaangevende bedrijf in de voedingsmiddelenindustrie biedt een breed scala aan bakkerijproducten, culinaire oliën, sauzen en plantaardige voedingsoplossingen. Bekend om innovatie en kwaliteit, is het bedrijf actief in meer dan 40 landen en biedt het een dynamische werkomgeving voor kandidaten die willen bijdragen aan groei en vernieuwing.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant werk je vanuit het kantoor in Gent en werk je ter ondersteuning van drie senior managers binnen het bedrijf. Jouw takenpakket is overwegend administratief en ziet er als volgt uit:
Het beheren van de agenda’s, mailbox en telefonie: je plant en beheert afspraken en vergaderingen.
Het organiseren van meetings, reserveren van de vergaderruimtes en faciliteiten, travel arrangements verzorgen, …
Het rapporteren over meetings, maken van presentaties, goedkeuren van OP’s, ...
Jouw profielWat heb je nodig om succesvol te zijn als Management Assistant?
Je hebt minstens een eerste ervaring als Management Assistant of in Office Management.
Je beschikt idealiter al over een eerste ervaring binnen een grotere bedrijfsstructuur en internationale context.
Je bezit over een goede dosis assertiviteit en staat stevig in je schoenen.
Je hebt sterke administratieve en organisatorische skills en je werkt nauwkeurig.
Je kan overweg met alle Office tools (Excel, Word, PowerPoint) en Outlook. Kennis van SAP is een plus.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Frans is een plus.
De arbeidsvoorwaarden
In ruil voor deze fantastische opportuniteit als Management Assistant wordt jouw inzet beloond met:
Een marktconform salaris
Maaltijdcheques
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Mogelijkheid tot thuiswerk
Glijdende werkuren
Cafetariaplan
20 vakantie dagen + 9 adv-dagen
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job als Management Assistant voor drie senior managers binnen de voedingssector? Klik op ‘solliciteer nu’ om ons jouw cv te bezorgen. Voor verdere info kan je terecht bij onze collega’s van Hays Office Eva De Brabant via 09/210 52 76 of Nicole Flores via 09/210 52 74. Na een eerste screening via Hays, zullen er 1 à 2 gesprekken doorgaan met onze partner. Uiteindelijk ontvang je een loonvoorstel op maat.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI