Over de organisatie Onze klant is een internationaal actief laboratoriumbedrijf met een vestiging in Gent. Ze leveren gespecialiseerde diensten in klinisch en bioanalytisch onderzoek binnen een professionele en innovatieve werkomgeving. De organisatie combineert wetenschappelijke expertise met een klantgerichte aanpak en is voortdurend in ontwikkeling.
Jouw nieuwe functie
Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van de organisatie en ondersteun je tegelijk administratief. Een greep uit je taken:
- Beantwoorden en doorschakelen van binnenkomende telefoons (ook in het Engels)
- Onthaal en begeleiding van bezoekers met een klantgerichte attitude
- Beheren van vergaderruimtes en bestellen van lunch voor meetings
- Verwerken en verdelen van inkomende post
- Aanpassen en beheren van documenten in Word, Excel en PowerPoint
- Werken met interne systemen voor o.a. documentbeheer, reisplanning en digitale ondertekening (opleiding wordt voorzien)
- Boeken van taxi’s, reserveren van parkeerplaatsen en opvolgen van handtekeningaanvragen
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
- Je hebt een verzorgd voorkomen en staat graag anderen te woord
- Je spreekt en schrijft vlot in zowel Nederlands als Engels
- Je hebt een basiskennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en niet bang om hulp te vragen
- Je bent sociaal, assertief en houdt van een gevarieerd takenpakket
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, geen vereiste
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een tijdelijke voltijdse functie van telkens maand contracten
- Bruto maandloon van € 2.650 + maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
- Flexibele werkuren
- Interne opleiding en ondersteuning
- Snelle opstart
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als administratief aankoopbediende regio Gent? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Nicole Flores via 09 210 52 74. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.
#LI-DNI