Het bedrijf ontwikkelt en distribueert op maat gemaakte afleverrobots voor apotheken. Het streeft ernaar apothekers gemoedsrust en zekerheid te bieden, zodat zij weer als vertrouwenspersoon naar hun patiënten kunnen groeien. Het bedrijf richt zich op totale automatisering en digitalisering, met respect voor klanten, medewerkers en omgeving.

Als Office Assistant begin je met het controleren en aanpassen van financiële gegevens voor projectfacturatie. Vervolgens onderhoud je contact met leasingmaatschappijen en banken voor dossierbesprekingen. Je stelt orderbevestigingen, voorschot- en saldofacturen op en beheert service-abonnementen en domicilieringen. Daarnaast vul je facturatietabellen aan en houd je de administratie bij. Ook zorg je voor het afpunten van betalingen en het bijhouden van openstaande facturen. Je neemt contact op met klanten en verstuurt herinneringen, en je overlegt met de verkoopafdeling over betalingsachterstanden. Daarnaast werk je dossiers bij en controleer je btw-nummers. Je stelt nieuwe contracten en mandaten op en past leveringsadressen en facturatiegegevens aan. Tot slot verzorg je twee halve dagen per week telefoondienst tijdens kantooruren, voornamelijk in het Frans. Ten slotte boek je buitenlandse reizen voor de projectleiders en installatieteams, houdt hun onkostennota’s en werkdocumenten bij, en ontvangt bezoekers.