Over de organisatie

Voor onze klant, een gekende internationale firma, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Office Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een tof bedrijf met een aangename en open bedrijfscultuur. Het gaat om een voltijdse rol met meteen een vast contract.

Jouw nieuwe functie

Als Office assistant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Zo zal je onder andere instaan voor het bestellen van kantoormateriaal, het klaarmaken van geschenken voor collega’s, het aansturen van de schoonmaakploeg, het beheer van het gebouw en onderhoud ervan, het contact met leveranciers en externe partners, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van events zoals teambuildings, personeelsfeesten, etc. Je bent ook aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot praktische vragen op het kantoor. Is de printer stuk of werkt het koffieapparaat niet meer? Jij bent de persoon die zorgt voor een oplossing! Daarnaast beheer je ook mee de vloot van bedrijfswagens en zorg je voor de administratieve taken daarrond. Ten slotte verplaats je je ook 1 maal per maand naar het kantoor in Wallonië en aan de kust, om ook daar te zorgen voor een efficiënte werking. Kortom, je hebt een afwisselend en breed takenpakket waarbij elke dag er anders uit ziet.

Jouw profiel

Voor deze rol zoeken wij iemand die ervaring heeft in office of facility. Daarnaast heb je ook een bachelordiploma op zak.
We zoeken iemand die gedreven is met de juiste motivatie & drive. Je bent iemand communicatief, leergierig, administratief en organisatorisch sterk. Je werkt graag zelfstandig en vult je eigen agenda in – je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en spreekt ook een woordje Engels & Frans. Ook heb je de nodige IT affiniteit en ben je snel weg met nieuwe systemen.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt je een afwisselende functie met de nodige verantwoordelijkheid en flexibiliteit, zoals o.a. glijdende uren. Je komt terecht in een aangename omgeving waar je je talenten ten volle kan ontwikkelen. Het kantoor is centraal gelegen en ook zeer modern. Daarenboven ontvang je een mooi salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie & groepsverzekering, 34 vakantiedagen, etc. Ten slotte krijg je een contract van onbepaalde duur.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.