Over de organisatie

Wij zijn op zoek naar een Communication Assistant met een uitstekend niveau van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) voor een internationaal trendy bedrijf, actief in de juridische sector, gevestigd in Brussel. Je werkt nauw samen met collega’s in verschillende kantoren en afdelingen en leert actief bij over de cliënten, sectoren en juridische expertise van het kantoor.

Jouw nieuwe functie

Je helpt bij het opstellen van de Europese marketingnieuwsbrief en kwartaal-/jaarrapporten.
Je coördineert de productie en verspreiding van juridische updates naar cliënten (opmaak voor print/web/e-mail, goedkeuringen, publicatie op de website, rapportage over het bereik).
Je schrijft interne aankondigingen en nieuwsberichten voor de website.
Je stelt biografieën van advocaten op en actualiseert deze.
Je beheert het CRM-systeem (contactbeheer, rapportering, ondersteuning van gebruikers).
Je maakt marketingmateriaal op, zoals brochures en presentaties.
Je ondersteunt bij de organisatie en opvolging van verschillende events (uitnodigingen, inschrijvingen, materiaal bestellen, onthaal van gasten, opvolging van A tot Z).
Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en bent aanwezig op evenementen en seminaries.

Jouw profiel

Je beschikt over uitstekende schrijf- en deelvaardigheden in het Engels.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent proactief en hebt een echte “go-getter” mentaliteit.
Je bent op zoek naar een job op lange termijn.

Je bent bereid om andere afdelingen te ondersteunen en diverse administratieve taken op te nemen.
Je bent flexibel en staat open om aanwezig te zijn op de evenementen en seminaries. Je bent ook bereid om 3 à 4 keer per jaar te reizen voor je werkgever.
Je hebt een professionele houding en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Pluspunten:
Eerdere ervaring in marketing of eventorganisatie.
Kennis van CRM-systemen zoals InterAction, Salesforce of Foundation.
Inzicht in de juridische markt en concurrentie.
Ervaring met marketingtechnologie zoals Vuture.

De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een gevarieerde fulltime job aan op lange termijn in een prachtig bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, met een vast loon dat aansluit bij je profiel en ervaring. Dit wordt aangevuld met de volgende interessante voordelen:

Laptop en GSM
Terugbetaling van de transportkosten (100%)
Maaltijd- en ecocheques
groeps- ; hospitalisatie- en reisverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing
Mogelijkheid om opleidingen te volgen maar ook taal- en yogalessen.

Terugbetaling van de overuren
Zeer moderne kantoor waar wekelijks op een teamlunch wordt getrakteerd

Solliciteer direct op deze vacature:

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

#LI-DNI