Over de organisatie

Onze klant is een internationaal bedrijf met een kleine vestiging Diegem en actief in de medische sector. Je komt terecht in een moderne werkomgeving en klein team van 2 personen waarbij je 40 uren per week werkt. Hierdoor bouw je jaarlijks 12 adv-dagen op. De werkuren zijn flexibel waardoor je kan starten tussen 7u-9u en stoppen mogelijk is vanaf 16u. Na de opleiding is er ook 1 dag thuiswerk mogelijk.

Jouw nieuwe functie

Als Marketing & Event Coordinator ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en opvolging van jaarlijks 30–35 internationale evenementen, waaronder drie grote internationale beurzen waarvoor je ook on-site ondersteuning verleent. Je coördineert de logistiek, beheert marketingmaterialen, verwerkt documentatie en ondersteunt administratieve en magazijntaken. In deze rol werk je nauw samen met de Marketing Manager en verschillende salesteams uit meerdere landen om een vlekkeloze uitvoering te garanderen.

Je organiseert de events van a-z waardoor je de kalender van de verschillende beurzen bijhoudt en hiervoor de organisatie opvolgt van locaties boeken, catering bestellen, hotelreserveringen, reizen boeken, … en bij sommige events ook zelf de verplaatsing naar het buitenland maakt om alles op te zetten en aanwezig te zijn. Je beheert de voorraad van de marketingmaterialen en zorgt dat alles tijdig getransporteerd kan worden naar de verschillende locaties.

Daarnaast zal je de marketing manager ook ondersteunen bij sponsoring- en marketingactiviteiten zoals het ondersteunen van het sponsorproces, indienen van de juiste documenten, verzamelen van evenementrapporten, assisteren bij aanvragen van visitekaartjes, …

Jouw profiel

Voor deze job als Marketing & Event Coordinator is Hays op zoek naar kandidaten die:

• vlot communiceren in het Engels.

• over een eerste relevante werkervaring beschikken als event coordinator, marketing assistant, …

• Pasafgestudeerden met een Bachelor in Marketing / Communicatie komen ook in aanmerking!

• communicatief en administratief sterk zijn waardoor je alles nauwkeurig opvolgt en jezelf goed kan organiseren.

• collegiaal zijn en goed kunnen samenwerken met de andere collega’s.

• Flexibel zijn en bereid om te reizen voor het werk (maximum 15%)

• Hand-on zijn en bereid om de handen uit te mouwen te steken om het marketingmateriaal te beheren en marketingstanden zelf op te zetten

De arbeidsvoorwaarden

Vanaf de start ontvang je voor deze job als Marketing & Event Coordinator

• Een vast contract

• Een aantrekkelijke verloning volgens ervaring: 3000-3800 euro bruto / maand

• maaltijdcheques van 8 euro per dag

• groepsverzekering

• hospitalisatieverzekering

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als Marketing & Event Coördinator voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de medische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.