International Payroll Officer

Zaventem | International Payroll Officer (expats) | Groeiend bedrijf | Vast contract | ID 1111363
Over de organisatie
Onze klant is een hoogtechnologisch multinational in volle groei. Wereldwijd werken er meer dan 100 000 mensen waarvan 1900 werknemers in België. Je komt terecht in een jong, collegiaal en professioneel HRM-team waarin payroll, compensatie & benefit en GRIS nauw samenwerken. Samen verzorgen jullie de maandelijkse payroll en personeelsadministratie voor honderden collega’s. Je werkt nauw samen met 6 payroll officers, 3 HR administrators en HR-specialisten in compensation & benefits en HRIS.

Je nieuwe functie
Als International Payroll Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en personeelsadministratie.
  • Verwerken en controleren van payroll voor 500–650 medewerkers (arbeiders en bedienden)
  • Uitvoeren van controles: overuren, premies, afwezigheden, vergoedingen en specifieke statuten
  • Beheren van personeelsadministratie: dossiers opvolgen, contracten opmaken, in- en uitdiensttredingen verwerken
  • Dagelijks beantwoorden van vragen van medewerkers via mail en telefoon
  • Opstellen van sociale documenten (C4’s, vakantie- en ziekenfondsattesten)
  • Contact onderhouden met externe instanties zoals RVA, ziekenfondsen en vakbonden
  • Meedenken over procesoptimalisatie en automatisering; knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen
  • Collega’s ondersteunen en adviseren rond personeels- en loonadministratie
  • Opvolgen van internationale payroll- en HR-dossiers
  • Werken met expars-dossiers en CAO90
  • Bijwonen van internationale meetings

    Jouw profiel
  • Bachelor of gelijkwaardige ervaring
  • Minstens 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur opgedaan in meerdere bedrijven en met internationale context
  • Ervaring met expats, CAO90 en internationale dossiers
  • Kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke motivatie om dit te leren
  • Je hebt de juiste reflexen om zelfstandig en snel inzetbaar te zijn in een internationale context
  • Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig, discreet en klantgericht
  • Teamspeler met positieve instelling en leergierigheid
  • Professioneel communicatief in Nederlands en Frans (perfecte tweetaligheid niet vereist)

De arbeidsvoorwaarden
  • Competitief brutoloon: €3.500–€5.000 (afhankelijk van ervaring)
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan: warrants, extra verlofdagen
  • Eindejaarspremie
  • Telewerkvergoeding
  • Hybride werken: 3 dagen op kantoor / 2 dagen thuis
  • 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (80–90%)

    Solliciteer nu op deze vacature
    Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen als International Payroll Officer binnen een groeiend bedrijf in Zaventem? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een mensgerichte en efficiënte HR-werking! Aarzel zeker niet om je CV te uploaden of contacteer Myriam Warson op het nummer 0498 17 67 36. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.


#LI-DNI
Klik hier voor de Hays Privacy Policy, waar u alles kunt lezen over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en wat uw rechten zijn.

Samenvatting

Jobtype
Vast
Sector
Engineering
Locatie
Zaventem
Divisie
Payroll
Salaris
€3500-€5000, groepsverzekering
Ref:
1111363
Afsluitdatum
30 Apr 2026

Neem contact op

Contacteer Myriam Warson, de consultant die deze vacature beheert, in Brussels
Hays Brussels, Culliganlaan 2A

Telefoonnummer: 0498 17 67 36

Erkenningsnummer 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Gelijkaardige jobs International Payroll Officer

  • Administratief medewerker (payroll)

    Regio Oudenaarde | Administratief medewerker met interesse voor payroll | Bouwsector | | Nederlands en Frans |
    Wortegem-Petegem2500-4500

  • Commercieel assistent Private Banking

    Brussel | Commercieel assistent Private Banking | Ervaring | Klantgericht | Nederlands Frans | Bank | 1110197
    BrusselMooi loon + uitgebreid pakket voordelen

  • ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BOEKHOUDING

    Financiële administratie | Leveranciersboekhouding | Analyse | Fulltime | 1111764
    Gent€3200 – €4200, afhankelijk van ervaring

  • Allround Boekhoudkundig Medewerker

    ALLROUND BOEKHOUDKUNDIG I Tijdelijk I Antwerpen I NL/FR
    Antwerpen2500 - 3300 euro bruto + voordelen

  • Allround boekhoudkundig medewerker

    Boekhouding I Antwerpen I NL/FR I Vast I Snelle opstart
    Antwerpen3000 - 4000 euro bruto + voordelen