Jouw nieuwe werkgever

Voor een van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende om het technisch-administratief binnendienstteam te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie met optie tot vast contract.

Jouw nieuwe rol

Als administratief bediende facturatie en planning kom je terecht in een team van 4 collega’s. Samen staan jullie in voor de planning, facturatie en opvolging van het team van techniekers. Enerzijds sta je in voor het nauwkeurig opvolgen van de servicecontracten en het opmaken en opvolgen van offertes. Je neemt proactief contact op met de klanten zodat de service planner de onderhouden tijdig kan inplannen en laten uitvoeren. Bij goedkeuring van de offerte zorg jij dat de techniekers de nodige materialen voorhanden hebben, en na afloop neem je de administratieve afwikkeling en facturatie voor je rekening. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot die de spilfiguur is tussen klanten en techniekers en je leidt alles in goede banen.

Jouw profiel

De ideale kandidaat heeft een sterke eerste brede administratieve ervaring op zak, en bij voorkeur ervaring of affiniteit met een technische omgeving. Je houdt er in elk geval om verschillende taken naast elkaar te hebben en om veel bij te leren en uit te zoeken waar nodig. Dat is quasi een must voor deze rol. Hiernaast is het belangrijk dat je een goede kennis van het Frans en Engels hebt, respectievelijk voor contact met klanten en contact met leveranciers/collega’s. Naar IT-kennis toe heb je bij voorkeur ervaring met SAP, maar dit is geen must! Qua persoon ben je iemand communicatief en klantgericht. Je hecht belang aan nauwkeurigheid en bent een administratieve duizendpoot die zich sterk kan organiseren. Voorts ben je proactief en positief ingesteld, en durf je assertief te zijn wanneer nodig. Tot slot heb je geen moeite met snel te schakelen en kan je de juiste prioriteiten stellen.

Aanbod

Onze klant biedt je een allround job met de nodige variatie en verantwoordelijkheid binnen een aangename en moderne werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team met open sfeer en cultuur en directe communicatielijnen. Op jaarbasis kan je 12 adv-dagen opbouwen. Je kan er bovendien rekenen op een aantrekkelijk salarispakket! Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.

Solliciteer nu!

Interesse in deze uitdagende en afwisselende job als administratief bediende facturatie en planning bij onze internationale klant? Solliciteer online via de button of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen. #1093444