Administratief & Internal Sales Coördinator

Sint-Niklaas | Administratie | Klantencontact | Order & offerteverwerking | SAP | NL-EN | 1110096
Haal jij energie uit administratieve processen en offertebehandeling en wil je een sleutelrol spelen in de opvolging van klantenzaken binnen een internationaal bedrijf?

Jouw nieuwe werkgever
Je komt terecht bij een toonaangevende internationale speler gespecialiseerd in pompen, kleppen en vloeistofbeheersystemen, actief in sectoren zoals waterbeheer, energie, industrie, bouw en mijnbouw. Vanuit de site in Sint-Gillis Waas, waar een familiale sfeer heerst ondanks de grootte van de groep, maak je deel uit van een klein, hecht administratief team binnen een technische omgeving. Je werkt nauw samen met pomptechniekers en rapporteert rechtstreeks aan de service Manager.

Jouw nieuwe functie
Als Administratief & Internal Sales Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor de volledige behandeling van garantieaanvragen van de pompen en andere gerelateerde systemen. Je zorgt voor:

  • Het verwerken en opvolgen van garantieaanvragen in samenwerking met de binnendienst en het technische team
  • Telefonisch contact met klanten en techniekers voor planning en coördinatie van herstellingen
  • Beheer van technische documentatie en klantenadministratie in SAP
  • Organisatie van verzending en logistiek van goederen en diensten gekoppeld aan de dossiers
  • Facturatie en link met de boekhouding voor financiële documenten
  • Ondersteuning bij geschillenbeheer en het bewaken van levertermijnen
  • Samenwerking met verkoopteam en interne stakeholders om de servicekwaliteit te waarborgen

Wat heb je nodig om succesvol te zijn als Administratief & Internal Sales Coördinator?

  • Middelbaar diploma, bij voorkeur in administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ervaring met SAP is een sterke plus, maar interne opleiding wordt voorzien
  • Vloeiend Nederlands, goede kennis van het Engels en/of Duits, Frans is een plus
  • Klantgerichte, communicatief sterke teamplayer die niet terugdeinst voor telefonisch contact
  • Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig, met een positieve en energieke werkhouding
  • Je voelt je goed in een familiale, technische omgeving

Wat je in ruil mag verwachten

  • Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en profiel
  • Maaltijdcheques van €8 per dag
  • 20 verlofdagen + 12 ADV dagen (waarvan 6 vrij in te plannen – collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar)
  • Vaste werkuren van 8u tot 12u en van 12u30 tot 16u30
  • Geen thuiswerk (wel bespreekbaar op lange termijn)
  • Werken in een dynamische en ondersteunende werkomgeving met een nauwe teamspirit
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
  • Opstart op interimbasis (3 maanden) met het oog op een vast contract

Solliciteer nu!
Word jij de nieuwe Administratief & Internal Sales Coördinator voor deze klant? Na een eerste gesprek met Hays volgen één à twee gesprekken bij het bedrijf. Indien positief, ontvang je een loonvoorstel op maat van jouw ervaring.

Nog vragen of graag meer info? Contacteer Eva De Brabant via 09 210 52 76 van Hays Office.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.

#LI-DNI
Klik hier voor de Hays Privacy Policy, waar u alles kunt lezen over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en wat uw rechten zijn.

Samenvatting

Jobtype
Vast
Sector
Manufacturing & Production
Locatie
East Flanders
Divisie
Sales Support
Salaris
Marktconform salaris + extralegale voordelen
Ref:
1110096

Neem contact op

Contacteer Eva De Brabant, de consultant die deze vacature beheert, in Ghent
Hays Ghent, Kortrijksesteenweg 1084

Telefoonnummer: 092105276

Erkenningsnummer 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Gelijkaardige jobs Administratief & Internal Sales Coördinator

  • Internal Sales Coördinator

    Aalst | Brandveiligheid | Commerciële binnendienst | Administratie & Klantencontact | 29 verlofdagen | 1109455
    East Flanders€2.600 - €3.500