Over de organisatie
Voor een goede klant in Kontich zoekt Hays Antwerpen een nieuwe en enthousiaste collega om hun administratief team te versterken. Deze firma is actief in de voedingssector en is een gevestigde waarde in de sector. Het betreft een voltijdse of 4/5 rol met opstart op interimbasis en een vast contract na 6 maanden.
Jouw nieuwe functie
Als administratief medewerker maak je deel uit van een team van 4 collega’s. Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en omvatten:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder via telefoon en e-mail met vragen rond producten, bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
- Je staat in voor de orderverwerking en opvolging van A tot Z: van het ingeven van bestellingen tot het opvolgen van leveringen, eventuele wijzigingen en facturatie.
- Je ondersteunt de vertegenwoordigers op administratief vlak en helpt hen met offertes, prijslijsten, klantinformatie en andere commerciële vragen.
- Je zorgt ervoor dat klantendossiers en administratieve gegevens correct en up-to-date blijven.
- Daarnaast neem je ad hoc administratieve taken op en denk je mee over een vlotte en efficiënte werking binnen het team.
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, of je kan relevante administratieve ervaring voorleggen.
- Ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst of inside sales is een must.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je daarnaast goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je kan goed werken met MS Office en leert vlot nieuwe systemen aan.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, bent klantgericht ingesteld en communiceert op een professionele en vriendelijke manier.
- Daarnaast ben je sociaal, hands-on en hou je ervan om in een klein en betrokken team te werken.
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een open en familiale werkomgeving waar een losse, aangename sfeer centraal staat. Binnen dit down-to-earth team krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie op jouw manier in te vullen, terwijl je tegelijk kan rekenen op de nodige ondersteuning van je collega’s.
Daarnaast mag je rekenen op een marktconform brutosalaris tussen €2400 en €3500, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en een jaarlijkse bonus.
Dankzij de glijdende werkuren kan je je werkdag flexibel organiseren en behoud je een gezonde work-life balance. Op jaarbasis krijg je 22 verlofdagen die je vrij kan inplannen. Het gaat om een voltijdse functie, maar een 4/5-tewerkstelling is eventueel bespreekbaar.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
#LI-DNI