Je functie

Als Office Assistant ben je het uithangbord van het bedrijf en zal je instaan voor het onthaal van de klanten en het contact met de partners. Je beschikt over organisatorische skills om alle verzoeken zoals de reservering van zalen, het ter beschikking stellen van materiaal en het organiseren van conferenties in de kantoorruimten in goede banen te leiden. Hiernaast sta je in voor het administratieve luik zoals facturatie, het beheren van de bestellingen, het beheren van de office supplies, etc… Als rechterhand van de manager zal je ook commerciële taken bekleden en rechtstreeks in contact staan met huidige en nieuwe klanten waardoor je fungeert als aanspreekpunt van de organisatie.

Jouw profiel

Je beschikt over een eerste relevante werkervaring. Indien je ervaring hebt binnen de dienstensector is dit zeker een pluspunt. Een polyvalente & positieve persoonlijkheid en teamspirit zijn noodzakelijk in deze allround functie. De klant komt voor jou steeds op de eerste plaats en je hebt een neus voor dienstverlening. Een brede kennis van het Nederlands, Frans en Engels is vereist, om de klant in elke taal verder te kunnen helpen. Ten slotte, ben je flexibel ingesteld gezien je wekelijks 3 dagen vanuit hun kantoor in Brussel zal werken en 2 dagen vanuit het kantoor van Antwerpen (dagen zijn flexibel in te vullen).

De arbeidsvoorwaarden

Hiervoor krijg je een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen zoals ecocheques, maaltijdcheques en een woon-werk vergoeding. Na een succesvolle interimperiode van 6 maanden, ontvang je een vast contract en extra voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en een bonus. Je zal werken binnen 2 mogelijke dagshiften (8u15-16u45 of 9u-17u30), verdeeld over hun kantoor in Brussel en Antwerpen. Een persoonlijke feeling met de klanten is noodzakelijk dus homeworking is niet mogelijk, maar beide kantoren zijn zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Over de organisatie

Je komt terecht in een jong en familiaal bedrijf actief in de vastgoed. Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat actief is in het binnen- en het buitenland. Je zal van een ervaren medewerker een persoonlijke opleiding ontvangen om de kneepjes van het vak te leren.

De volgende stap

Zie je jezelf aan de slag als allround Office Assistent in dit aantrekkelijk en hip bedrijf? Aarzel dan niet om te solliciteren via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Lisa Mees van Hays Brussel via 025332166. #1095398