Over de organisatie

Jouw nieuwe functie

• Je beheert complexe agenda’s en plant meetings in voor verschillende stakeholders
• Je coördineert vergaderingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging
• Je beheert een gedeelde mailbox en zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen
• Je verzorgt administratieve processen rond onboarding, aankooporders en reisplanning
• Je ondersteunt de organisatie van interne en externe evenementen, teammeetings en klantenevents
• Je coördineert de logistieke en communicatieve aspecten van events
• Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt facilitaire zaken op zoals badges, leveringen en leverancierscontacten
• Je ondersteunt diverse projecten en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende teams
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een vlotte communicatiestroom

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau
• Je hebt minstens 4 à 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige functie
• Je hebt ervaring in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je bent hands-on, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht in een drukke omgeving
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office 365, en in het bijzonder Outlook
• Je bent flexibel ingesteld en hebt geen strikte negen-tot-vijfmentaliteit

De arbeidsvoorwaarden

• Een voltijdse freelance opdracht binnen een professionele en toekomstgerichte organisatie
• Opstart zo snel mogelijk
• Initiële opdracht tot eind 2026, met mogelijkheid tot verlenging
• Uitvalsbasis in Mechelen met een sterke aanwezigheid op kantoor
• Dagtarief afhankelijk van ervaring
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Samenwerking met senior stakeholders in een dynamische omgeving

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.